行政功能主管

一、行政管理
1. 负责公司行政管理相关制度、流程的制定、修订与落地执行，监督各项行政制度的贯彻落实，及时发现并解决执行过程中的问题，确保行政工作规范化、标准化。
2. 统筹公司日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、办公物资采购与管理、会务安排、接待服务等，保障办公秩序有序开展。
3. 负责行政费用的预算编制、申报、管控与分析，合理控制行政开支，杜绝浪费，确保行政费用使用合规、高效，定期向管理层提交行政费用使用报告。
4. 协调公司各部门之间的行政协作，对接外部机构（如物业、政府部门等），处理各类行政协调事宜，保障跨部门、跨单位沟通顺畅。
二、团队管理与培训管理
1. 组织开展团队成员的招聘、培训、考核与激励工作，提升团队整体专业素养和工作能力。
2. 带领行政团队完成各项工作任务，合理分配工作优先级，监督工作进度与质量，及时指导团队成员解决工作中遇到的困难，营造积极向上的团队氛围。
3. 建立行政团队工作台账，定期组织团队会议，总结工作成果，分析存在的问题，制定改进措施，推动团队工作持续优化。
4. 统筹公司行政类培训管理工作，结合公司发展需求和员工岗位需求，制定年度、季度培训计划（如办公技能、制度规范、业务知识等）。
5. 负责培训资源对接、培训组织实施、培训效果评估与复盘，协调培训讲师、场地、物料等事宜，确保培训工作有序开展、落地见效，提升全员行政相关素养。
6. 建立培训档案，记录员工培训情况，跟踪培训后技能应用效果，根据评估结果优化培训计划，推动培训工作常态化、规范化。
7. 目标与考核管理能力：具备目标拆解与绩效考核管理经验，能协助制定部门目标计划，进行目标的周、月、季拆解与量化，具备过程管控与风险预警能力，能协助完成绩效考核工作。
三、办公后勤保障
1. 负责办公环境的维护与优化，包括办公区域的清洁、绿化、安全管理，排查办公环境中的安全隐患，确保员工拥有舒适、安全的办公环境。
2. 统筹办公物资的采购、入库、发放与管理，建立物资台账，合理控制库存，确保办公物资供应充足且不积压，降低采购成本。
3. 负责公司固定资产（如办公设备、家具等）的登记、盘点、维护与处置，定期开展固定资产清查工作，确保资产安全、账实相符。
四、会务与接待管理
1. 负责公司各类会议的统筹安排，包括会议通知、议程制定、会场布置、物料准备、会议记录、会议纪要整理与分发等工作，确保会议顺利召开并落地会议决议。
2. 负责公司外部来访接待工作（包括客户、合作伙伴、政府部门等），制定接待方案，安排接待流程，协调相关部门配合接待，展现公司良好形象。
3. 负责公司大型活动（如年会、团建、庆典等）的策划、组织与执行，协调各部门资源，确保活动顺利开展，达到活动预期效果。
五、流程优化与合规管理
1. 持续梳理公司行政工作流程，识别流程中的痛点与瓶颈，提出优化方案并落地实施，提升行政工作效率和服务质量。
2. 负责公司行政相关合规工作，确保行政事务办理符合国家法律法规、行业规范及公司内部要求，熟悉工商行政管理相关流程，具备企业资质申报、变更、年检，印章与证照管理经验，能建立完善的印章使用台账、证照管理台账，确保合规使用。包括但不限于劳动用工辅助、证照办理与年检、档案管理、以及用章用印管理等。
3. 负责公司行政档案（如公文、合同、人事辅助档案等）的整理、归档、保管与查阅管理，确保档案完整、安全、可追溯。
六、企业文化与品牌相关工作
1. 负责企业文化建设相关工作，策划并落地企业文化活动（如文化宣讲、主题活动等），传播公司核心价值观，营造积极向上、凝聚力强的企业氛围，提升员工归属感。
2. 统筹公司PPT制作管理，负责重要PPT（如对外宣传、内部汇报等）的制作、优化与定稿，指导团队完成日常PPT制作，确保PPT内容规范、设计美观、重点突出。
3. 负责公司公文写作与管理，牵头撰写、审核公司各类公文（如通知、通报、请示、报告、函等），规范公文格式与行文逻辑，确保公文准确、严谨、高效流转。
七、其他
1. 完成公司管理层交办的其他行政相关工作任务，配合其他部门开展专项工作，确保公司整体运营顺畅。
2. 关注行业行政管理趋势，借鉴先进管理经验，结合公司实际情况，推动行政工作创新与升级。
任职要求：
1、本科及以上学历，三年以上大中型企业相关工作经验，熟悉行政各版块工作内容。
2、语言表达、组织协调沟通能力、写作能力良好，熟练操作办公软件。
3、具备上进心，主动性、执行力、责任心、服务意识要强，具备良好的团队合作精神，稳定性强。