招投标专员

一、岗位职责
（一）标书制作与排版（核心职责）
1.根据招标文件规定，收集并系统整理公司资质、人员证书、业绩证明等基础资料，建立并动态更新投标资料库。
2.协助项目负责人开展投标文件编制、上传、应答、开标等工作。严格检查标书的完整性与合规性，坚决杜绝废标情形，如漏签字、漏盖章、格式错误等问题。
（二）投标流程管理
1.密切关注公共资源交易中心、招投标公共服务平台等权威招标网站，精准收集与公司业务相关的招标信息，并及时向上级汇报。
2.负责投标报名、招标文件购买、投标保证金缴纳及后续退还等全流程工作。
3.承担电子标书的上传、递交等工作。
4.参与开标会议，如实记录开标情况，持续跟踪中标公示结果。
（三）档案与合同管理
1.负责中标项目的合同起草、流转审批、盖章及归档工作，保障合同管理规范有序。
2.建立招投标工作台账，对已完成项目的资料（含电子版与纸质版）进行规范归档，确保资料可追溯。
3.定期维护公司诚信库信息，包括入库备案、人员信息更新等工作。
（四）其他支持工作
1.协助部门经理处理日常行政事务及客户接待工作，提升部门运转效率。
2.高效完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
二、任职资格
（一）教育背景
大专及以上学历，工程管理、工程造价、汉语言文学、行政管理或设计类相关专业优先考虑。
（二）经验要求
具有水土保持、标书制作经验者优先；优秀应届毕业生可纳入培养范围。
（三）技能要求
精通办公软件操作，熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等工具。具备极强的文档排版能力。
掌握Photoshop、CAD、InDesign等软件进行简单图片处理和图纸排版者优先。
（四）个人素质
1.细致严谨，具备较强抗压能力，能够适应并接受投标期间偶尔加班，拥有良好的时间管理能力。
2.具备良好的跨部门沟通协调能力。
3.严格遵守公司保密制度，坚决不泄露投标报价及核心技术方案。