律所行政前台

一、岗位基本信息
•岗位名称：行政助理
•所属部门：律所行政部
•汇报对象：行政主管
•招聘人数：1人
•工作地点：海口市
•工作性质：全职
二、岗位职责
1. 律所常规行政事务
•负责律所日常办公秩序维护、前台访客接待、客户引导，对接快递、物业等日常外部沟通事项
•管理律所固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用、登记与维护，定期盘点更新库存台账
•负责律所行政类通知、公告的起草、发布与流转，协助整理律所内部规章制度
•配合组织律所内部培训、团建、节日福利发放、对外行业活动等各类会务/活动筹备工作
2. 律所行业特定事务
•协助对接司法行政机关、律师协会，处理律师执业注册、年检、会员信息更新等行业管理相关手续
•负责律所案件档案的标准化整理、编号、归档、借阅登记，确保涉密档案的安全管理
•协助管理律所公章、执业证照的使用登记，配合完成律所年度年检、资质申报等材料准备工作
•负责律师报销凭证的初步核验，整理合规报销单据后统一对接财务部门，跟进报销进度并同步给相关律师
•对接律师业务合同的发票信息收集，按照财务规范整理后提交开票申请，跟进发票开具及交付流程
•定期统计律师开单、业绩完成数据，形成月度/季度业务台账，同步给行政主管及合伙人做内部管理参考
•可根据律所需求协助运营官方公众号、更新官网信息等基础宣传工作
3. 其他事务
•完成上级领导交办的其他临时行政事务，协助处理突发应急事项
三、任职要求
基础要求
•身心健康，品行端正，无不良从业记录
•形象得体，具备良好的服务意识与沟通表达能力
学历与经验
•大专及以上学历，法律、汉语言文学、文秘、行政管理等相关专业优先
•有1年以上行政、文秘相关岗位工作经验，有律所、司法机关相关工作/实习经历优先，有财务相关基础经验者优先
技能要求
•熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及打印机、扫描仪等办公自动化设备，可使用Excel完成基础数据统计、台账整理工作
•具备基础的公文写作能力，可独立完成通知、工作总结等常规文稿撰写
•了解基础财务报销、发票开具规范优先
•加分项：持有C1及以上驾照可熟练驾驶、有新媒体运营经验、了解基础法律常识
素质要求
•工作严谨细心，责任心强，具备极强的保密意识（律所涉密文件、业务数据较多）
•执行力强，可同时处理多项并行事务，有一定的抗压能力
•有团队协作意识，服从律所内部管理规范
四、薪酬福利
•薪资范围：4000-6000元/月
•法定保障：入职即缴纳五险，按国家规定享受法定节假日、带薪年假，加班可安排调休
•其他福利：定期团建、节日福利，可旁听律所内部专业培训学习法律相关知识