商务专员-招投标

工作职责：
1.负责公司仪器仪表产品在石油化工、火力发电、钢铁、冶金等行业的招投标全流程支持工作，包括招标信息检索、标书制作、投标文件递交、开标跟进等，确保投标过程合规、高效；
2.统筹管理各招投标平台（政府公共资源交易平台、央企/国企电子招采平台、行业招采网站等）的供应商注册、信息更新、年检及入库维护，确保公司资质在各平台的有效性和完整性；
3.负责各平台CA数字证书的全生命周期管理，包括新办、续期、延期、变更及日常维护，建立CA证书台账并设置有效期预警机制，杜绝因证书问题影响投标的情况；
4.跟进各招投标平台及大客户供应商系统的注册时间节点，统筹供应商资格预审、入库审核等关键时间管理，建立倒排工期表，确保在投标报名截止前完成相关入库流程；
5.负责核心大客户指定的SRM系统或供应商门户的日常运维，包括订单确认、发货协同、发票上传、应收账款核对及供应商档案的定期维护；
6.负责中标后订单的内部转化与发货管理，在ERP系统中创建销售订单、维护发货通知、上传物流单号，协同仓储物流部门确保货物按时交付，处理发货过程中的系统异常问题；
7.建立并维护招投标相关的台账与档案库，包括CA证书台账、供应商注册台账、平台账号权限表、公司资质业绩库等，定期更新，确保信息准确、可追溯。
任职要求：
1.大专及以上学历，专业不限，1-3年及以上招投标或商务支持相关工作经验；
2.熟悉政府公共资源交易中心、央企/国企电子招采平台等投标流程及投标工具的操作，有石油化工、电力、冶金等工业行业背景者优先；
3.熟练使用Office办公软件，具备较强的长文档排版、数据处理及PPT制作能力，会使用PDF编辑工具、基础修图软件者更佳；
4.具备较强的责任心和时间管理能力，工作细致严谨，对数字和文字敏感，能同时跟进多个项目并在截止日前高效完成任务；
5.具备良好的沟通协调能力，具备跨部门协调合作能力，具备较强的保密意识；
6.能适应投标高峰期必要的加班安排，抗压能力强。