行政文员/助理

一、岗位职责：
1.协助部门经理处理日常事务及与各部门的联络、协调，做好上传下达工作；
2.负责整理资料、文档、合同、办公资料、办公物品管理分发；
3.入职离职手续办理、劳动合同签订、员工档案资料收集整理；
4.负责日常考勤、加班、休假等统计工作；
5.负责各项行政费用的付款的申请、办公用品的盘点及采购；
6.负责公司快递的收发工作、费用核对；
7.运营支持类业务核算统计汇总；
8.文件档案归档管理；
9.负责对办公场所进行定期不定期巡检及公共区域环境的维护；
10.对员工宿舍定期检查；
11.上级交待的其它工作。
二、任职要求：
1.形象好气质佳，具有良好的职业风范和精神面貌，身体健康；
2.专科及以上学历，中文、或行政管理等相关专业（经验丰富可适当放宽）；
3.熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
4.具有档案管理知识，熟练应用档案管理各种工具；
5.有责任心和较强的执行力，头脑清晰，思维敏捷，应变能力强；
6.熟练使用办公软件。