高级人事行政专员

主要职责和KPI

BSC领域（从财务、员工、流程、客户）

重点工作领域（关键词）
确保清单完整呈现了这个岗位工作

重点工作领域具体描述（动词+什么+通过+如何）

权重

财务

预算编制及控编

1．年初收集各部门与人力资源活动、行政活动相关的信息，审核编制部门总预算。

2．通过控制与人力资源工作、行政工作相关的支出，每月对预算执行情况分析、总结，提出并执行有效改善工作，确保在预算控制范围内。

3、组织优化合作商，挖潜成本增效，厉行节约。

10%

流程

流程完善及监督执行

1.参与制定公司人力资源发展战略，制定年度部门工作计划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

2.制定、审核、完善公司人力资源管理、行政管理的相关制度并组织实施；根据公司发展的实际情况对人力资源管理的各项制度适时的进行修订及完善；组织执行经领导审批核准后的各项人力资源管理制度，使得各项制度全面实施。

20%

客户

人力资源管理

1.根据公司当前的人力资战略规划；组织实施公司人力资源规划并检查其执行情况，按需对公司职位进行相应的调整和变更。

2.负责协调和指导公司各部门制定人力资源需求计划，掌握和控制公司人员编制总量，组织制定定岗定编方案；根据公司发展计划和人员需求，进行员工招聘、调动、晋级、辞退等工作，促进人员的优化配置；制定科学、合理的招聘计划、招聘流程，负责应聘人员的初试和筛选。

3.根据公司对绩效管理的要求，制定科学、合理的绩效考核制度，客观公正地对员工实施考核，负责绩效考核过程进行监督与指导，不断优化绩效管理体系；对员工考核的结果进行分析，为员工薪酬调整、职位调整、培训与发展等提供依据。

4.制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系并贯彻实施；根据公司经济效益和社会环境，制定合理的员工薪酬管理制度和施行方案，组织公司员工日常薪酬管理；组织相关人员为员工办理各项保险、福利相关事宜；按进行人力资源成本进行分析，供领导决策参考。

5.根据人力资源规划，负责人才的开发、引进和培训，建立合理的培训管理体系；制定公司的培训计划和组织实施；培训过程的监督与指导。

6.组织劳动关系管理：保障员工的劳动权利，保护员工的合法利益；处理好劳资关系，避免劳资纠纷的发生；组织各项活动，丰富员工生活，创造融洽的工作关系和良好的工作氛围。

7.通过对各项行政管理工作的开展进行组织与监控，协调处理行政工作与其他各项业务工作之间的关系，保障公司经营业务的正常开展。

8.通过开展公司对外宣传工作，与政府部门的沟通与协调，协助其他部门对外联络工作，提升公司知名度等。

50%

员工

培训及分享,胜任力提升

1.根据公司对员工及岗位胜任力需求，分析现状及找出差距，制定及实施培养计划，总结回顾与改进。

2.定期与不定期与各部门负责人、骨干员工等交流沟通，传递收集各项人力资源相关的信息，以了解各部门对人力资源的期望，提供最佳支持，提高员工满意度。

3.组织和领导开展多种形式的员工文化活动，推进企业文化和泰昂价值观落地，构建幸福企业，以促进员工满意度。

4.负责部门团队建设，组织部门人员培训、自我学习等，对下属工作给予指导和支持，挖掘下属潜力，促进团队绩效的提升。

20%

KPI：员工满意度、招聘及时率、员工离职率、费用预算控制率、培训计划执行率