行政助理

岗位职责：
1. 负责公司日常行政事务的处理与协调；
2. 协助接待来访客户，并为团队日常运营提供支持；
3. 负责公司文档的管理与归档 ，确保文件的规范存储和高效检索；
4. 具备一定的招聘能力，能够完成基础人事相关工作；
5. 具备良好的文字表达能力，并能熟练驾驶车辆；
6. 牵头组织公司重要会议，从会议方案制定、场地布置、参会人员通知、会议资料准备到现场服务、会议记录整理及纪要印发，全程负责落实；策划并组织员工团建、节日庆典、周年纪念等企业文化活动，制定活动方案，协调资源配置，确保活动顺利开展，增强员工凝聚力与归属感。
7. 根据各部门的办公用品需求，制定合理的采购计划，入库验收、库存盘点与日常发放，建立完善的库存台账；
8. 负责办公区域的日常环境管理，协调保洁人员做好办公区域的卫生清洁、绿植养护工作，营造整洁舒适的办公氛围；统筹办公区域的布局调整与工位分配，根据公司人员变动与部门需求，合理规划办公空间；及时处理办公设施设备的故障报修，协调维修人员上门维修，保障办公设施正常运行；
9. 协助组织员工内部培训与外部培训活动，包括培训场地预订、培训资料准备、参会人员通知等；
完成公司领导交办的各类临时行政工作任务