行政人事专员兼前台

（需要接受年中去中山长期办公的）
岗位职责：
1. 按各部门提交的人员需求信息，在相关招聘渠道上发布招聘信息并更新，询找符合要求的人员和简历，预约面试人员，安排面试，进行第一轮面试初步了解信息登记。
2. 审核员工身份证是否符合要求，填写员工档案登记表，签订劳动合同，发入厂牌，安排住宿，将员工交给入职部门相关人员。
3. 按照离职流程办理员工离职手续，并监督离职人员离厂。
4.一周内安排新员工入职培训，做好培训相关记录，让新员工了解公司规章制度。
5.负责及时完成拜访人员服务，并做好记录：
6. 结合公司实际情况，按时完成所有员工的考勤核算工作，出差、请休假、考勤异常核查处理。
7. 每月10日前审核好上月考勤，让员工确定考勤签名后提交给财务
8. 按照公司的绩效管理制度、流程进行考核统计，按时提交到考核组。
9.对各部门的调岗、转正、升职、降职等异动人员进行确认、审核，确保异动到位，保存相关异动记录。
10. 员工档案及劳动合同分类（离职人员、在离人员）管理，续签劳动合同管理。
11. 人事行政各种记录按月分类别进行整理，保存管理。
12. 质量体系文件的收发、申请、报废、保存管理。
13. 公司文件、通知、邮件、信函的收发工作，做好记录、整理、建档 关键性 文件的保密工作。
14. 负责电话接听，并做好相关的工作信息的记录工作，按规定流程向客人提供一流的接待服务。
15. 办公用品的申请、发放、登记，做好记录，协助做好ERP办公用品入库。
16. 前台区域、接待室的5S管理，监督检查清洁工的工作情况，包括办公区域内、公共通道、会议室、WC、接待室、盆景。
17. 每月对宿舍进行5S检查，并进行通报，每月7号抄好宿舍的水电费提交给财务。
18. 每天快递的收发，核对快递的数量，整理好提供给销售助理。
19. 协助清洁工作好公司的废品的收集，保存，到了一定时安排回收公司过来回收。
20. 完成上级领导安排的其他工作 ，并汇报进度和结果。
21. 协助人事总监、人事专员搞好公司内部的人事事项，完成总经理和总监安排的其他工作 ，并汇报进度和结果。
22.熟练使用企业微信工作台，考勤和打卡系统。
岗位经验：
至少1-3年人事行政专员相关工作经验
教育背景：
至少本科，工商管理及人力资源专业
任职要求：
有一定的抗压能力强，形象良好；
对自己的本职工作负责任，细心，谈吐大方有礼节；
对待事物人际关系处理具有良好总结反思能力和批判性；
熟练运用电脑办公及各大软件Word doc, PowerPoint, Excel, ERP金蝶K3、AI软件、企业微信等
薪资福利待遇：面谈、入职即交五险一金、年终奖、年休假、法定节假日带薪休假、工龄金、绩效金等