总经理助理

一、岗位职责
1. 协助总经理处理日常事务，安排日程、会议、商务接待及行程计划。
2. 负责总经理各类文件、报告、函件的起草、审核、流转与归档。
3. 跟进总经理交办事项的督办、落实与反馈，做好跨部门协调沟通。
4. 协助统筹贸易业务全流程，跟进订单、合同、履约及风险管控。
5. 参与供应链管理，对接采购、物流、仓储、供应商，保障交付与成本优化。
6. 收集行业、市场、供应链行情信息，整理数据并提供决策参考。
7. 协助商务谈判、客户及合作方维护，参与重要业务对接。
8. 负责会议纪要、工作汇报、经营数据的整理与呈送。
9. 处理总经理授权的其他商务及专项工作。
10.日常经营与项目管理：协助处理日常经营管理事务，整理经营相关资料、撰写工作报告，为决策提供参考；负责公司相关项目的辅助管理，跟进项目进度、协调项目资源、梳理项目节点，确保项目按计划推进，做好项目相关档案整理与归档。
11.其他辅助工作：完成经理交办的其他临时性工作，配合公司整体发展规划，做好各项工作的衔接与落实。
二、任职资格
学历要求：专科及以上学历，经济学、工商管理等相关专业优先，熟悉供应链贸易行业者加分。
工作经验：具备1-3年供应链、贸易行业相关从业经验者优先；熟练了解贸易逻辑，可以直接对外沟通洽谈业务。
专业能力：能熟练运用专业技能对接业务、具备较强的项目管理意识，能协助推进项目落地；熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础的数据整理与分析能力。
综合素质：具备较强的语言表达能力、沟通协调能力和商务谈判能力，能独立开展商务谈判工作，善于化解沟通矛盾；执行力强，责任心强，做事严谨细致，能高效完成各项工作任务；具备良好的职业素养和保密意识，为人正直诚恳，抗压能力强，能适应供应链贸易行业的工作节奏。