办公室主任

职位描述
一、岗位基本信息
1. 工作地点：乌鲁木齐市
2. 薪资范围：12000-18000元/月
3. 岗位性质：全职
二、岗位职责
1. 全面统筹办公室日常管理工作，制定并落实办公室各项规章制度、工作流程，保障部门高效运转。
2. 负责政府对接、跨国商务相关接待工作，包含接待方案策划、行程安排、现场统筹、礼仪服务等全流程落地，保障接待工作规范、有序。
3. 协助完成跨国商务洽谈、政企合作交流等活动的筹备、组织与现场协调，做好中外双方沟通衔接，保障交流活动顺利推进。
4. 负责涉外商务文件、往来信函的翻译、整理与归档，精准完成中英文资料转换、信息核对工作。
5. 维护政企合作关系，做好接待后续跟进、反馈等工作，提升合作对接满意度。
6. 完成上级交办的其他办公室管理及商务接待相关工作。
三、任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，海外留学生，英语专业优先，具备扎实的英语听说读写译能力。
2. 证书要求：持有大学英语四/六级证书，使用英语完成涉外沟通、商务谈判、文件翻译等工作。
3. 工作能力：熟悉商务接待礼仪、政企对接流程，具备优秀的沟通协调、统筹组织能力，应变能力强，能妥善处理接待及商务洽谈中的各类突发情况。
4. 职业素养：形象气质佳，言行得体，工作严谨细致，责任心强，具备良好的职业操守与保密意识，能适应商务接待相关工作节奏。
5. 经验要求：有办公室管理、政企商务接待、涉外接待相关工作经验者优先。