职位描述
接待事务固定资产管理采购事务食品/饮品/烟酒制造
（一）办公环境与设施管理
1、负责办公区域日常巡检，监督保洁人员工作质量，确保办公区、公共区域整洁有序；
2、负责办公设施日常管理：对接空调、打印机、电脑等设备故障报修，跟踪维修进度，熟悉设备基本性能与安全使用规范，保障设备正常运行；
3、负责花卉绿植日常养护、定期检查，及观赏鱼养殖维护，更新管理台账，配合完成采购与更换工作，美化办公环境；
4、负责日常订餐执行：统计员工订餐需求，对接食堂或外部餐饮服务商，跟进餐食供应，确保及时送达、质量达标。
1、负责办公区域日常巡检，监督保洁人员工作质量，确保办公区、公共区域整洁有序；
2、负责办公设施日常管理：对接空调、打印机、电脑等设备故障报修，跟踪维修进度，熟悉设备基本性能与安全使用规范，保障设备正常运行；
3、负责花卉绿植日常养护、定期检查，及观赏鱼养殖维护，更新管理台账，配合完成采购与更换工作，美化办公环境；
4、负责日常订餐执行：统计员工订餐需求，对接食堂或外部餐饮服务商，跟进餐食供应，确保及时送达、质量达标。
（二）物资与资产管控
1、协助制定办公用品及公司礼品的采购计划，根据需求完成采购对接、登记入库与发放工作；
2、建立各类物资库存台账，定期参与库存盘点，确保物资供应充足、账实相符，控制采购成本；
3、负责公司文书档案管理：包括文件收发、登记、整理、归档及保密工作，确保档案管理规范；
4、起草公司内部通知、报告、会议纪要等行政文书，保障信息传达准确。
（三）后勤服务统筹
1、协助监督食堂运营：核查菜品质量、卫生标准，收集员工餐食反馈并同步至相关负责人，配合推动改进；
2、协助工厂车辆管理：登记用车申请，建立车辆使用台账，对接车辆日常保养、维修事宜，协助处理违章、事故相关手续；
3、员工租房管理：根据公司需求与员工住宿标准，完成租房房源筛选、实地考察、合同洽谈与签订；负责租房后续维护、租金缴纳、退租交接等全流程事务，建立员工租房管理台账，确保住宿合规有序；
4、班车 / 租车对接：负责班车或临时租车的供应商筛选、合作洽谈与合同签订；日常对接供应商协调车辆调度、路线优化，监督服务质量，处理用车过程中的突发问题，建立供应商管理与用车台账；
5、外部对接与保障：对接物业、安保、水电等外部服务商，处理日常水电维修、安保协调、园区环境维护等后勤事务；
6、接待服务：负责会议接待、客户接待基础工作，包括场地布置、茶水准备、接待引导等，展现公司良好形象。
1、协助监督食堂运营：核查菜品质量、卫生标准，收集员工餐食反馈并同步至相关负责人，配合推动改进；
2、协助工厂车辆管理：登记用车申请，建立车辆使用台账，对接车辆日常保养、维修事宜，协助处理违章、事故相关手续；
3、员工租房管理：根据公司需求与员工住宿标准，完成租房房源筛选、实地考察、合同洽谈与签订；负责租房后续维护、租金缴纳、退租交接等全流程事务，建立员工租房管理台账，确保住宿合规有序；
4、班车 / 租车对接：负责班车或临时租车的供应商筛选、合作洽谈与合同签订；日常对接供应商协调车辆调度、路线优化，监督服务质量，处理用车过程中的突发问题，建立供应商管理与用车台账；
5、外部对接与保障：对接物业、安保、水电等外部服务商，处理日常水电维修、安保协调、园区环境维护等后勤事务；
6、接待服务：负责会议接待、客户接待基础工作，包括场地布置、茶水准备、接待引导等，展现公司良好形象。
（四）制度落地与员工关系维护
1、协助落地执行公司员工奖惩制度，监督员工日常行为规范，维护工厂办公及生产秩序；
2、协助组织员工活动：包括团建、节日活动、员工生日会等，负责活动物资采购、场地布置、现场执行等工作；
3、会议与活动支持：负责公司会议的全流程保障，包括会议室预订、材料打印、设备调试、会议记录撰写与整理归档；负责活动前期准备及后期收尾工作。
（五）人力行政支持
1、协助发布招聘信息，初步筛选简历，协调安排面试事宜，跟进招聘进度并反馈；
2、协助办理新员工入职手续及离职员工手续，归档员工人事档案。
1、协助落地执行公司员工奖惩制度，监督员工日常行为规范，维护工厂办公及生产秩序；
2、协助组织员工活动：包括团建、节日活动、员工生日会等，负责活动物资采购、场地布置、现场执行等工作；
3、会议与活动支持：负责公司会议的全流程保障，包括会议室预订、材料打印、设备调试、会议记录撰写与整理归档；负责活动前期准备及后期收尾工作。
（五）人力行政支持
1、协助发布招聘信息，初步筛选简历，协调安排面试事宜，跟进招聘进度并反馈；
2、协助办理新员工入职手续及离职员工手续，归档员工人事档案。
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