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职位描述
接待事务固定资产管理采购事务食品/饮品/烟酒制造
（一）办公环境与设施管理
1、负责办公区域日常巡检，监督保洁人员工作质量，确保办公区、公共区域整洁有序；
2、负责办公设施日常管理：对接空调、打印机、电脑等设备故障报修，跟踪维修进度，熟悉设备基本性能与安全使用规范，保障设备正常运行；
3、负责花卉绿植日常养护、定期检查，及观赏鱼养殖维护，更新管理台账，配合完成采购与更换工作，美化办公环境；
4、负责日常订餐执行：统计员工订餐需求，对接食堂或外部餐饮服务商，跟进餐食供应，确保及时送达、质量达标。
1、负责办公区域日常巡检，监督保洁人员工作质量，确保办公区、公共区域整洁有序；
2、负责办公设施日常管理：对接空调、打印机、电脑等设备故障报修，跟踪维修进度，熟悉设备基本性能与安全使用规范，保障设备正常运行；
3、负责花卉绿植日常养护、定期检查，及观赏鱼养殖维护，更新管理台账，配合完成采购与更换工作，美化办公环境；
4、负责日常订餐执行：统计员工订餐需求，对接食堂或外部餐饮服务商，跟进餐食供应，确保及时送达、质量达标。
（二）物资与资产管控
1、协助制定办公用品及公司礼品的采购计划，根据需求完成采购对接、登记入库与发放工作；
2、建立各类物资库存台账，定期参与库存盘点，确保物资供应充足、账实相符，控制采购成本；
3、负责公司文书档案管理：包括文件收发、登记、整理、归档及保密工作，确保档案管理规范；
4、起草公司内部通知、报告、会议纪要等行政文书，保障信息传达准确。
（三）后勤服务统筹
1、协助监督食堂运营：核查菜品质量、卫生标准，收集员工餐食反馈并同步至相关负责人，配合推动改进；
2、协助工厂车辆管理：登记用车申请，建立车辆使用台账，对接车辆日常保养、维修事宜，协助处理违章、事故相关手续；
3、员工租房管理：根据公司需求与员工住宿标准，完成租房房源筛选、实地考察、合同洽谈与签订；负责租房后续维护、租金缴纳、退租交接等全流程事务，建立员工租房管理台账，确保住宿合规有序；
4、班车 / 租车对接：负责班车或临时租车的供应商筛选、合作洽谈与合同签订；日常对接供应商协调车辆调度、路线优化，监督服务质量，处理用车过程中的突发问题，建立供应商管理与用车台账；
5、外部对接与保障：对接物业、安保、水电等外部服务商，处理日常水电维修、安保协调、园区环境维护等后勤事务；
6、接待服务：负责会议接待、客户接待基础工作，包括场地布置、茶水准备、接待引导等，展现公司良好形象。
1、协助监督食堂运营：核查菜品质量、卫生标准，收集员工餐食反馈并同步至相关负责人，配合推动改进；
2、协助工厂车辆管理：登记用车申请，建立车辆使用台账，对接车辆日常保养、维修事宜，协助处理违章、事故相关手续；
3、员工租房管理：根据公司需求与员工住宿标准，完成租房房源筛选、实地考察、合同洽谈与签订；负责租房后续维护、租金缴纳、退租交接等全流程事务，建立员工租房管理台账，确保住宿合规有序；
4、班车 / 租车对接：负责班车或临时租车的供应商筛选、合作洽谈与合同签订；日常对接供应商协调车辆调度、路线优化，监督服务质量，处理用车过程中的突发问题，建立供应商管理与用车台账；
5、外部对接与保障：对接物业、安保、水电等外部服务商，处理日常水电维修、安保协调、园区环境维护等后勤事务；
6、接待服务：负责会议接待、客户接待基础工作，包括场地布置、茶水准备、接待引导等，展现公司良好形象。
（四）制度落地与员工关系维护
1、协助落地执行公司员工奖惩制度，监督员工日常行为规范，维护工厂办公及生产秩序；
2、协助组织员工活动：包括团建、节日活动、员工生日会等，负责活动物资采购、场地布置、现场执行等工作；
3、会议与活动支持：负责公司会议的全流程保障，包括会议室预订、材料打印、设备调试、会议记录撰写与整理归档；负责活动前期准备及后期收尾工作。
（五）人力行政支持
1、协助发布招聘信息，初步筛选简历，协调安排面试事宜，跟进招聘进度并反馈；
2、协助办理新员工入职手续及离职员工手续，归档员工人事档案。
1、协助落地执行公司员工奖惩制度，监督员工日常行为规范，维护工厂办公及生产秩序；
2、协助组织员工活动：包括团建、节日活动、员工生日会等，负责活动物资采购、场地布置、现场执行等工作；
3、会议与活动支持：负责公司会议的全流程保障，包括会议室预订、材料打印、设备调试、会议记录撰写与整理归档；负责活动前期准备及后期收尾工作。
（五）人力行政支持
1、协助发布招聘信息，初步筛选简历，协调安排面试事宜，跟进招聘进度并反馈；
2、协助办理新员工入职手续及离职员工手续，归档员工人事档案。
工作地点
宽城区中韩(长春)国际合作示范区管理委员会
公司信息
长今食品科技(吉林)集团有限公司
未融资 · 300-499人 · 食品/饮料/酒水批发/零售/贸易
已审核
公司介绍
长今食品科技集团，原延吉元池蔬菜厂，于2011年创建于和龙市金达莱民俗村，占地5000㎡。在厂区内建立第一批试验性地窖，从而着手开发朝鲜族特色民俗食品——朝鲜族传统泡菜；2020年在和龙市头道镇龙水村建设第二生产基地，占地18000㎡。同时成立集产品研发、培训、教学为一体的中国辣白菜研究院，建筑面积1500㎡，成为具有朝鲜族传统民俗饮食文化的功能性交易培训中心，将技术链、政策链和产业链和谐的融为一体；为了紧抓市场脉搏，积极响应消费者需求，于2024年6月在战略位置优越的“中韩(长春)国际合作示范区健康食品产业园”创立“长今食品科技 （吉林）集团有限公司”，依托园区资源，打造高品质、健康的泡菜产品。园区占地10000㎡，自此长今食品科技集团正式进入智能化生产时代，拥有泡菜设备生产专利十余个，车间采用尖端净化材料与高效杀菌设备，产品符合欧盟出口要求；在公司高速发展的前提下，2025年建设第四生产基地“农安厂区”、第五生产基地“九台厂区”，届时长今食品集团将成为国内规模最大的朝鲜族泡菜生产企业。我们将在政府的有力引领下，致力于构建农民、企业与消费者之间的共赢桥梁，促进地方经济的持续增长与全面繁荣。未来将继续研发净菜、预制菜、冷面、酸菜等多种东北特色产品丰富产品种类 ，逐步完善整体的生态链，铸就吉林省领军企业，迈 向全国市场！ 为挺进百亿产值目标，踔厉奋发、勇毅前行！心无界，拓无疆。长今食品科技（吉林）集团有限公司，正立足长春，走向全国，用创建世 界一流食品企业的理想，倾力书写超越自我、创新未来的恢弘篇章!
工商信息
企业名称 长今食品科技（吉林）集团有限公司
企业类型 有限责任公司（自然人投资或控股）
法人代表 张明
经营状态 存续
成立时间 2024-10-28
注册资本 2000万元
认证资质
营业执照信息
