人力行政实习生

所属部门：人力资源部
汇报对象：部门负责人
薪资范围：5-8k
岗位职责
1.招聘支持与简历初筛
①根据岗位需求发布招聘信息，完成简历初步筛选，通过关键词匹配、硬性条件审查（如学历、证书等）筛选合格候选人；
②协助安排面试，记录面试结果并反馈至用人部门，确保招聘流程高效推进。
2.人事档案管理
①负责员工档案的整理、归档及更新，确保材料完整规范（包括合同、考核表、培训记录等），按分类标准管理正本及副本档案；
②定期核对档案内容，补充缺失材料，执行档案转递、保密及电子化扫描流程。
3.员工关系
①办理员工入职（合同签订、档案建立）、转岗（工作交接清单签署）、离职（资产回收、社保停缴）等手续，协调跨部门完成交接流程；
②维护员工信息系统，更新岗位、部门等信息，确保数据准确性；
③跟进试用期员工带教情况，并及时调整沟通带教老师；
④各阶段性员工访谈（入职、转正、离职、晋升等），实时了解员工动向。
4.绩效管理
①每月跟进各部门成员绩效指标制定；
②每季度汇总各部门绩效等并组织绩效面谈；
③跟进绩效较差员工绩效改进情况并及时与部门负责人沟通。
5.行政事务统筹
①组织会议及员工活动（如团建、生日会），协调场地布置及物资准备；
②负责公司固定资产管理，定期做好盘点工作；
③环境卫生、安全巡查后勤保障工作。
6.临时性工作
①协助部门完成数据统计、制度修订、企业文化宣导等任务，响应突发需求。
任职要求
教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、法学等相关专业优先。
专业技能：
①熟悉劳动法规、社保政策及档案管理规范；
②熟练使用Office办公软件及人事管理系统（如飞书、钉钉等）；
③了解招聘渠道管理及简历筛选技巧（如关键词匹配、硬性条件审核）。
综合素质：
①沟通协调能力强，具备团队协作精神及服务意识；
②工作细致高效，能承受高强度工作节奏，适应多任务处理；
③形象良好，具备基础活动策划及突发事件处理能力。