总经办助理

工作职责
1. 协助总经办统筹日常运营事务，包括高管行程协调、会议全流程管理（议程拟定、纪要撰写）及决策文件的起草与流转，确保指令传达的精准性。
2. 对接生产、供应链等核心部门，跟进零部件项目的进度节点，协调资源解决跨部门协作中的堵点问题，并定期向管理层汇报执行情况。
3. 负责企业核心数据的收集与分析（如生产产能、物料库存等），结合ERP系统数据输出可视化报告，为管理层提供决策依据。
4. 维护总经办文档体系与信息安全，重点管理生产计划、采购合同等核心资料，确保数据的保密性与规范性。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理或机械/汽车相关专业优先。
2. 具备2年以上总经办/高管助理经验，有汽车零部件生产企业工作背景者优先。
3. 熟练操作汽车零部件行业常用的ERP系统（如SAP、用友U8等），能独立完成生产数据查询、报表导出与基础分析。
4. 拥有优秀的公文写作能力，能独立撰写项目报告、会议纪要等正式文档，逻辑清晰、表述严谨。
5. 具备极强的跨部门沟通协调能力与执行力，能快速响应管理层需求并推动任务落地。
6. 精通Office办公软件（Excel需掌握VLOOKUP、数据透视表等功能），能高效处理各类数据与文档。