行政专员/助理

公司11月份将搬迁至南山科兴科学园！！！
1、负责办公用品采购、入库与分发，确保办公物资供应充足且合理管控成本;
2、公司固定资产统计盘点、整理数据并及时更新；
3、统筹公司会议与活动安排，如预订会议室、准备会议资料、协调参会人员，会后整理会议纪要并跟进事项落实;
4、处理行政文件，包括起草通知、报告等公文，审核文件格式与内容准确性，归档管理各类行;
5、协调公司各部门间的沟通协作，及时传递信息，解决跨部门行政事务中的问题，保障工作高效推进;
6、负责办公环境维护，监督保洁、安保工作，处理办公设备故障报修，营造整洁、安全的办公氛围;
7、对接外部机构（如物业、工商等），办理公司相关资质文件;
8、公司活动的组织与实施、各节日福利方案策划及礼品的采购发放;
9、公司展会行政相关工作;
10、行政资料收集工作：例如公司宣发；
11、完成领导交办的其他行政相关工作。
任职要求
1、2-3年相同岗位工作经验；
2、精通办公软件（Word 文档排版、Excel 数据统计与表格制作、PPT 基础美化）；
3、具备良好的口头与书面沟通能力，能顺畅对接公司内部各部门及外部合作方；
4、面对突发行政问题（如办公设备故障、突发会议需求、员工办公环境投诉），能快速反应、灵活协调，提出合理解决方案，避免影响公司正常运转。
有商事主体核心全流程经验优先