行政专员/助理

岗位职责
1. 负责集团公文、制度的收文校核、编号下发、格式规范与归档台账；统筹公章、合同章、证照使用管理，落实审批流程、风险核查与全流程登记追溯。
2. 管控行政档案、合同、文书资料的立卷、保管、借阅及销毁，规范审批与交接手续；负责办公物资、固定资产全流程管理，做好出入库、盘点、台账更新及差异整改。
3. 承担公务用车调度、里程登记、台账维护，落实车辆年检、保险、维保等预警工作；统筹会议组织、来访接待，执行标准流程并完成台账登记。
4. 对接各站点行政联络员，传达制度、收集诉求、解答问题，保障异地办公协同顺畅。
5. 执行日清日结要求，当日工作及时录入归档，每日按时提交《综服行政日清卡》，完成领导交办的其他工作。
任职要求
1. 学历：本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言、档案管理等相关专业优先。
2. 经验：三年及以上企业行政、公文处理、印章管理、档案管理相关工作经验；熟悉国企/生产型集团行政运作模式，有多厂区异地办公工作经验者优先；精通公文写作、格式规范。
3. 技能：熟练使用Office办公软件及线上协作工具；具备基础数据统计能力，对数字、台账信息敏感，做事条理清晰。
4. 素养：熟悉行政全流程业务，掌握档案、印章、证照管理规范；原则性极强，严守管理红线，严格按照制度、流程、标准执行各项工作，执行到位不打折扣。
5. 能力：工作严谨细心、耐心负责，具备优秀的沟通协调、事务统筹能力，可高效对接多站点人员。
6. 操守：保密意识极强，严守公司机密与印章、档案管理规定。
7. 适配性：认同日清日结管理模式，执行力强，能配合完成临时性、阶段性工作。
核心考核指标
公文流转及时率、行文规范度、印章/证照台账登记准确率、档案资产管理规范率、会务物资保障及时性、日清办结合格率、跨站点服务满意度