更新于 3月23日

办公室主任

6000-8000元
  • 成都双流区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

绩效管理员工关系企业文化招聘培训活动会议组织行政管理
岗位职责
作为公司管理核心岗位,统筹行政与人事管理工作,搭建规范高效的管理体系,推动跨部门协同,助力公司战略落地与企业文化渗透。
(一)人事管理工作
1.招聘配置
制定年度 / 季度招聘计划,主导核心岗位全流程招聘,维护招聘渠道,优化招聘效率与人才匹配度;
2.薪酬绩效
协助搭建薪酬体系,统筹月度 / 季度 / 年度绩效考核组织、结果汇总与分析应用,对接薪资核算与社保缴纳;
3.员工关系
规范劳动合同管理,组织员工关怀、团建活动,协调处理劳资纠纷与员工投诉,开展离职面谈与人员保留优化;
4.人力资源规划
基于公司战略制定人力资源中长期规划,分析人员结构与能力短板,推动人才梯队建设与组织架构适配。
(二)行政管理工作
1.固定资产与后勤保障
建立固定资产全流程管理制度,统筹办公环境维护、办公用品采购、水电网络维修及安全管理,控制后勤成本;
2.商务接待
制定商务接待标准与流程,统筹重要客户、政府部门等来访的酒店预订、餐饮安排、车辆调度及陪同洽谈,维护接待资源;
3.会议与制度管理
主持公司重要会议,统筹会议组织、纪要撰写与决议督办,牵头行政 / 人事类规章制度的制定、宣贯与优化;
4.企业文化建设
制定企业文化建设规划,组织文化活动(文化节、周年庆等),搭建宣传载体,推动核心价值观渗透与团队氛围营造;
5.公务用车管理
负责车辆调度、保养、维修审核及油耗管控,确保合规安全使用。
(三)部门管理与跨部门协同
1.搭建办公室团队管理体系,负责人员配置、工作指导、绩效考核与团队激励,提升部门执行力;
2.建立跨部门沟通协调机制,统筹解决协作矛盾,推动跨部门项目落地,收集反馈并优化服务流程。
任职资格
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.5 年以上办公室管理或人事行政综合管理经验,其中 3 年以上同岗位工作经验;
3.熟悉人力资源六大模块核心流程,精通行政办公全流程管理,具备制度搭建与落地能力;
4.具备优秀的商务接待能力、会议主持能力与跨部门沟通协调能力;
5.熟练使用 Office 办公软件,具备较强的文字功底与数据分析能力;
6.具备良好的抗压能力、责任心强,原则性与灵活性兼具,认同公司企业文化。

工作地点

成都双流区电子科技大学科技园-B1栋宏美集团

认证资质

营业执照信息

职位发布者

李雪/人事经理

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公司Logo四川宏美智汇供应链管理有限责任公司
四川宏美智汇供应链管理有限责任公司,系宏美集团战略升级背景下应运而生的核心企业平台,承载着集团从卓越品牌运营商向平台化生态构建者跨越的宏大愿景。公司植根于集团在酒类行业二十余载的深厚积淀,依托与一线名酒品牌贵州习酒长期稳固的战略合作所铸就的品牌信誉、成熟产品矩阵与全链路运营经验,我们正致力于彻底革新传统酒业经销模式,开创一个以“总部赋能”与“区域共荣”为核心的新型商业生态。我们深刻洞察行业痛点,决意打破传统销售模式中存在的重资产、高门槛、利润薄、赋能弱等发展壁垒。为此,宏美智汇创新性地构建了“集团发起+区域合伙人”的股权联营机制,将传统的经销合作关系升华为“资本共投、利益共享、风险共担”的事业共同体。展望未来,宏美智汇立志在短期内构建覆盖全国核心区域的联营网络,并长期致力于打造一个开放、协同、共荣的酒类产业生态平台。我们诚邀天下英才与区域商业领袖,聚势谋远,合众筑基,共同谱写价值共赢的宏伟新篇。人才加盟与福利体系我们深知优秀人才是企业发展的核心动力,为此我们为每一位加入宏美智汇的伙伴提供极具竞争力的薪酬福利体系和职业发展平台:我们将为你提供:工资+五险一金+周末双休+节假日福利+各类人文关怀福利+团建活动+系统培训+清晰的职业晋升通道+产品内购福利我们寻求具有创新思维、市场洞察力和拼搏精神的商业伙伴加入我们的平台。如果你渴望在一个充满活力和成长性的行业中实现自我价值,欢迎投递简历,与我们共同驾驭时代赋予的机遇,携手共创辉煌未来!让我们共同打造酒业供应链新生态,实现企业与个人的共同成长!
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