岗位职责
作为公司管理核心岗位,统筹行政与人事管理工作,搭建规范高效的管理体系,推动跨部门协同,助力公司战略落地与企业文化渗透。
(一)人事管理工作
1.招聘配置
制定年度 / 季度招聘计划,主导核心岗位全流程招聘,维护招聘渠道,优化招聘效率与人才匹配度;
2.薪酬绩效
协助搭建薪酬体系,统筹月度 / 季度 / 年度绩效考核组织、结果汇总与分析应用,对接薪资核算与社保缴纳;
3.员工关系
规范劳动合同管理,组织员工关怀、团建活动,协调处理劳资纠纷与员工投诉,开展离职面谈与人员保留优化;
4.人力资源规划
基于公司战略制定人力资源中长期规划,分析人员结构与能力短板,推动人才梯队建设与组织架构适配。
(二)行政管理工作
1.固定资产与后勤保障
建立固定资产全流程管理制度,统筹办公环境维护、办公用品采购、水电网络维修及安全管理,控制后勤成本;
2.商务接待
制定商务接待标准与流程,统筹重要客户、政府部门等来访的酒店预订、餐饮安排、车辆调度及陪同洽谈,维护接待资源;
3.会议与制度管理
主持公司重要会议,统筹会议组织、纪要撰写与决议督办,牵头行政 / 人事类规章制度的制定、宣贯与优化;
4.企业文化建设
制定企业文化建设规划,组织文化活动(文化节、周年庆等),搭建宣传载体,推动核心价值观渗透与团队氛围营造;
5.公务用车管理
负责车辆调度、保养、维修审核及油耗管控,确保合规安全使用。
(三)部门管理与跨部门协同
1.搭建办公室团队管理体系,负责人员配置、工作指导、绩效考核与团队激励,提升部门执行力;
2.建立跨部门沟通协调机制,统筹解决协作矛盾,推动跨部门项目落地,收集反馈并优化服务流程。
任职资格
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.5 年以上办公室管理或人事行政综合管理经验,其中 3 年以上同岗位工作经验;
3.熟悉人力资源六大模块核心流程,精通行政办公全流程管理,具备制度搭建与落地能力;
4.具备优秀的商务接待能力、会议主持能力与跨部门沟通协调能力;
5.熟练使用 Office 办公软件,具备较强的文字功底与数据分析能力;
6.具备良好的抗压能力、责任心强,原则性与灵活性兼具,认同公司企业文化。