更新于 3月30日

行政专员

4000-6000元

成都双流区
1-3年
大专
全职
招1人

内勤管理接待事务固定资产管理办公用品/设备

岗位职责

（一）办公物资管理
1.根据公司各部门需求，结合库存状况，准确制定办公用品采购计划，确保采购的物资质量合格且成本合理。
2.负责办公用品的验收、入库、保管和发放工作。
3.严格把控物资出入库流程，做到账物相符，每月进行一次库存盘点。
4.对办公设备进行日常维护和管理，及时发现设备故障并联系维修人员进行维修，确保设备的正常使用，降低设备故障率。
（二）车辆调度管理
1.负责公司车辆的调度和安排，根据员工的用车需求合理分配车辆，提高车辆使用效率。
2.建立车辆使用台账，记录车辆的使用情况，包括出车时间、里程数、油耗。
3.安排车辆的保养、维修和年检工作，确保车辆的安全性和性能良好。
（三）会议与活动组织
1.根据公司需求，配合会议的安排和执行。
2.负责配合公司各类活动的会议布置、安排。
（四）行政接待

1.负责来访客户的接待、登记、引导及茶水服务，展现公司形象。

2.负责公司快递、包裹等的收发与登记。

（五）行政费用管理
1协助领导编制行政费用预算，并严格按照预算控制费用支出。
2.负责行政费用的报销工作，审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，确保报销流程符合公司规定。
（六）其他工作
1.负责公司的环境维护和安全管理，监督保洁人员的工作质量。
2.协助领导处理公司的对外事务。

任职要求

1.大专以上学历，行政管理、文秘等相关管理类专业优先。
2.有1年行政工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑。

3.熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT）
4.熟悉行政管理知识，了解办公物资采购、文件档案管理、会议组织等行政工作流程

5.具备较强的责任心、细心度和抗压能力，工作效率高，能妥善处理多项并行工作。
6具备一定的文字写作能力，能够撰写会议纪要、通知、报告等行政文档。

成都双流区电子科技大学科技园-B1栋宏美集团

公司介绍

四川宏美智汇供应链管理有限责任公司，系宏美集团战略升级背景下应运而生的核心企业平台，承载着集团从卓越品牌运营商向平台化生态构建者跨越的宏大愿景。公司植根于集团在酒类行业二十余载的深厚积淀，依托与一线名酒品牌贵州习酒长期稳固的战略合作所铸就的品牌信誉、成熟产品矩阵与全链路运营经验，我们正致力于彻底革新传统酒业经销模式，开创一个以“总部赋能”与“区域共荣”为核心的新型商业生态。我们深刻洞察行业痛点，决意打破传统销售模式中存在的重资产、高门槛、利润薄、赋能弱等发展壁垒。为此，宏美智汇创新性地构建了“集团发起+区域合伙人”的股权联营机制，将传统的经销合作关系升华为“资本共投、利益共享、风险共担”的事业共同体。展望未来，宏美智汇立志在短期内构建覆盖全国核心区域的联营网络，并长期致力于打造一个开放、协同、共荣的酒类产业生态平台。我们诚邀天下英才与区域商业领袖，聚势谋远，合众筑基，共同谱写价值共赢的宏伟新篇。人才加盟与福利体系我们深知优秀人才是企业发展的核心动力，为此我们为每一位加入宏美智汇的伙伴提供极具竞争力的薪酬福利体系和职业发展平台：我们将为你提供：工资+五险一金+周末双休+节假日福利+各类人文关怀福利+团建活动+系统培训+清晰的职业晋升通道+产品内购福利我们寻求具有创新思维、市场洞察力和拼搏精神的商业伙伴加入我们的平台。如果你渴望在一个充满活力和成长性的行业中实现自我价值，欢迎投递简历，与我们共同驾驭时代赋予的机遇，携手共创辉煌未来！让我们共同打造酒业供应链新生态，实现企业与个人的共同成长！