一、岗位职责
1. 行政管理工作
制度建设与执行:制定并完善行政管理制度(如办公流程、资产管理、档案管理等),监督执行并持续优化。
会议与活动管理:组织公司级会议、活动及接待工作,协调跨部门资源,确保活动高效有序。
办公环境管理:统筹办公场地规划、装修、维护及安全管理工作,优化员工办公体验。
行政成本控制:编制行政预算,管控办公用品、差旅、车辆等费用,降低运营成本。
2. 人力资源管理工作
人才战略规划:根据公司战略制定人力资源规划,推动组织架构优化与岗位调整。
招聘与配置:统筹全流程招聘工作,建立人才库,满足业务部门用人需求。
培训与发展:设计员工培训体系,组织新员工入职、技能提升及领导力培训项目。
绩效与薪酬管理:完善绩效考核制度,设计薪酬福利方案,确保激励与公平性。
员工关系管理:处理劳动纠纷、员工投诉,营造积极向上的企业文化氛围。
3. 法务管理工作
合规风控:建立公司合规管理体系,识别并防范法律风险(如合同、劳动、知识产权等)。
合同管理:审核、修订公司各类合同及法律文件,监督合同履行情况。
纠纷处理:代理或协助处理公司诉讼、仲裁案件,维护公司合法权益。
外部合作:对接律师事务所、监管机构,维护良好外部关系。
二、任职要求
1. 教育背景
本科及以上学历,管理学、法学、人力资源等相关专业优先。
2. 工作经验
5年以上综合管理经验
有制造业从业经历,完整搭建过薪酬绩效体系
熟悉行政、人事、法务全模块运作,具备跨领域统筹能力。
有中大型企业或集团化公司管理经验者优先。
3. 专业技能
精通劳动法、合同法、公司法等相关法律法规。
熟练使用Office办公软件。
擅长研发人员招聘,熟悉人力资源管理6大模块。
具备优秀的谈判能力、冲突解决能力及危机公关能力。