人事专员

一、员工入转调离管理
负责员工入职、转正、调动、晋升、离职等全流程手续办理。
做好新员工入职引导、资料收集、合同签订、工牌制作、考勤账号开通等工作。
跟进离职面谈、离职交接、离职手续办结及系统信息更新。
二、劳动合同与人事档案
负责劳动合同、保密协议、竞业协议等的签订、续签、变更与归档管理。
建立并维护员工人事档案，确保档案完整、规范、保密。
处理用工备案、信息变更、证明开具（在职证明、收入证明等）。
三、考勤与排班管理
负责日常考勤数据统计、核对，处理请假、加班、出差、外勤等审批与登记。
汇总考勤异常，对接各部门核实情况，确保考勤数据准确无误。
维护考勤系统，协助制定排班计划。
四、社保公积金与基础薪酬辅助
办理员工社保、公积金的新增、停缴、基数调整、转移、补缴等业务。
协助薪酬专员完成工资核算所需的考勤、绩效、扣款等数据提供。
解答员工关于社保、公积金、考勤扣款等基础问题。
五、员工关系与企业文化
处理员工日常咨询、简单劳动纠纷沟通，维护和谐员工关系。
组织员工关怀活动：生日会、节日福利、团建、体检、慰问等。
宣导公司规章制度，跟进制度执行情况，收集员工反馈。
六、人事数据与行政辅助
维护人事系统信息，保证人员数据准确，定期出具人员花名册、人力报表。
协助完成招聘邀约、面试接待、背景调查等基础招聘工作。
配合培训组织、物资准备、签到记录、培训档案整理。
完成上级交办的其他人事行政类工作。