职位描述
会务策划学术/科研会议/展览/活动
岗位名称:医学会议项目专员/主管/经理 薪资区间:5000-20000
【岗位职责】 会议策划与执行 负责线上系列学术会议的整体执行,包括日程安排、专家邀请、讲者与讨论嘉宾的协调。 确保会议严格按照公司自办会标准执行,符合合规要求。 跨部门与外部协作 与会议合作平台、市场部、销售团队、医学部等部门协作,推进会议筹备、审批、直播执行及后期总结。 跟进供应商完成海报制作、串场PPT、直播技术支持、劳务协议签署等流程。 合规与审批管理 负责会议相关材料(如讲者简历、病例幻灯、讨论话题、调研问卷)的内部审批流程。 确保病例材料适应症与获批适应症一致,患者隐私信息已获知情同意。 讲者与嘉宾管理 根据公司规定设置主席、讲者、讨论嘉宾的角色与劳务费用,控制单场劳务总预算。 在内部系统中正确填写讲者信息与级别。 会议执行与记录 组织线上会议,确保专家提前测试、会议截图、检查结果记录等。 收集并提交关会所需材料:服务协议、会议截图、后台参会数据、付款凭证等。 数据与效果分析 跟踪会议直播效果(观看人数、观众地域/职称分布、平均观看时长等)。 协助分析参会者观念调研结果,总结会议对治疗目标的提升效果。
【任职要求】 教育背景 本科及以上学历,医学、药学、护理、公共卫生、市场营销、项目管理等相关专业优先。 工作经验 2年以上医药行业市场项目、医学会议、学术推广或合规执行经验。 有自办会、线上直播会议、与医学媒体平台合作经验者优先。 专业技能 熟悉药企自办会流程、内部会议申请系统、材料审批流程。 了解特应性皮炎(AD)或相关皮肤免疫领域者优先。 熟悉医疗卫生专业人士劳务支付合规要求(如服务时长、年度次数限制)。 软性能力 优秀的跨部门沟通能力、项目推进能力、细节管理能力。 能承受多场会议并行执行的压力,具备合规风险意识。 熟练使用Office软件,尤其是PPT、Excel。 其他 能接受不定期晚上或周末跟进线上会议。 具备良好的文档整理与归档能力,确保审计材料完整。
【岗位职责】 会议策划与执行 负责线上系列学术会议的整体执行,包括日程安排、专家邀请、讲者与讨论嘉宾的协调。 确保会议严格按照公司自办会标准执行,符合合规要求。 跨部门与外部协作 与会议合作平台、市场部、销售团队、医学部等部门协作,推进会议筹备、审批、直播执行及后期总结。 跟进供应商完成海报制作、串场PPT、直播技术支持、劳务协议签署等流程。 合规与审批管理 负责会议相关材料(如讲者简历、病例幻灯、讨论话题、调研问卷)的内部审批流程。 确保病例材料适应症与获批适应症一致,患者隐私信息已获知情同意。 讲者与嘉宾管理 根据公司规定设置主席、讲者、讨论嘉宾的角色与劳务费用,控制单场劳务总预算。 在内部系统中正确填写讲者信息与级别。 会议执行与记录 组织线上会议,确保专家提前测试、会议截图、检查结果记录等。 收集并提交关会所需材料:服务协议、会议截图、后台参会数据、付款凭证等。 数据与效果分析 跟踪会议直播效果(观看人数、观众地域/职称分布、平均观看时长等)。 协助分析参会者观念调研结果,总结会议对治疗目标的提升效果。
【任职要求】 教育背景 本科及以上学历,医学、药学、护理、公共卫生、市场营销、项目管理等相关专业优先。 工作经验 2年以上医药行业市场项目、医学会议、学术推广或合规执行经验。 有自办会、线上直播会议、与医学媒体平台合作经验者优先。 专业技能 熟悉药企自办会流程、内部会议申请系统、材料审批流程。 了解特应性皮炎(AD)或相关皮肤免疫领域者优先。 熟悉医疗卫生专业人士劳务支付合规要求(如服务时长、年度次数限制)。 软性能力 优秀的跨部门沟通能力、项目推进能力、细节管理能力。 能承受多场会议并行执行的压力,具备合规风险意识。 熟练使用Office软件,尤其是PPT、Excel。 其他 能接受不定期晚上或周末跟进线上会议。 具备良好的文档整理与归档能力,确保审计材料完整。
工作地点
上海市-徐汇区-长乐路339弄1号1号

认证资质
营业执照信息

更新于 5月29日


