行政经理主管

岗位职责：
（一）展会对接与布展管理
1、负责医疗器械专业展会的全流程统筹，包括展会信息筛选、展位预定、参展方案策划，匹配公司产品推广需求；
2、主导布展落地工作，涵盖展品筹备、物料设计制作、现场搭建协调、陈列布局优化，确保展会现场呈现效果符合品牌定位；
3、统筹展会现场客户接待、需求对接、洽谈跟进，活动结束后完成撤展、展品回收及展会效果复盘总结。
（二）亦庄政策扶持与申报
1、持续跟踪亦庄开发区针对医药健康、医疗器械领域的各类扶持政策（研发奖励、产业补贴、人才支持等），精准解读政策核心条款与申报要求；
2、牵头政策申报全流程，包括申报材料筹备、梳理优化、线上填报、审核对接、材料补正，跟进申报进度与补贴 / 扶持资金落地；
3、建立政策申报台账，整理归档申报资料，对接公司研发、生产等部门收集申报所需数据与证明材料，确保申报工作合规高效。
（三）日常行政职能
1、优化完善公司行政管理制度（办公规范、物资管理、会议管理等），监督制度落地执行，保障行政工作标准化、规范化；
2、统筹办公环境、物资采购与管理、后勤保障（保洁、办公设备维护）等日常事务，处理行政突发问题；
3、组织协调公司各类会议（全员会议、部门会议、专项会议），负责会议筹备、议程制定、纪要撰写及决议事项跟进；
4、协助开展人力资源相关辅助工作，包括梳理各部门招聘需求、撰写岗位说明书、对接招聘渠道、初步筛选简历等。
三、任职要求
（一）学历与经验
1、本科及以上学历，行政管理、公共管理、文秘、医药 / 医疗器械相关专业优先；
2、3 年及以上行政主管 / 经理相关工作经验，必须具备医疗器械行业展会全流程操盘经验，同时拥有亦庄区域医疗器械企业政策申报成功案例者优先。
（二）核心能力
1、展会能力：熟悉医疗器械行业主流展会流程、布展规范，具备优秀的统筹协调、资源整合能力，能独立应对展会各类突发状况；
2、政策能力：精通亦庄开发区医药健康、医疗器械领域扶持政策，具备敏锐的政策敏感度，熟练掌握政策申报材料撰写、审核对接技巧；
3、行政能力：具备完善的行政管理思维，擅长制度搭建、后勤统筹、会议组织，公文写作能力突出，能高效完成各类行政文书撰写；
4、沟通能力：跨部门沟通协调能力强，逻辑清晰、表达精准，能高效对接客户、内部团队及政府相关部门。
5、工作严谨细致、责任心强，具备较强的抗压能力与问题解决能力，能主动推进工作落地；严守职业底线，具备良好的保密意识与服务意识，适配医疗器械行业合规要求。