高级行政专员

岗位职责
1. 综合行政统筹：负责公司日常行政事务，包括办公环境维护、物资采购与台账管理、会议组织与纪要撰写，保障公司日常运营顺畅。
2. 文件与合同管理：规范公司文件、函件及合同的收发、登记、传阅与归档流程，建立完善的文件检索体系，确保文档安全、可追溯；协助起草、审核各类行政公文。
3. 行政接待与活动：负责公司内外来访人员的接待安排，统筹组织公司团建、节日福利及年度体检等员工活动，营造良好的办公氛围与企业文化。
4. 工商资质管理（核心职责）：
（1）负责公司建筑行业相关资质（如施工总承包、专业承包资质、安全生产许可证等）的申请、升级、增项、变更及年检工作，确保资质合法、有效、合规。
（2）跟进资质办理流程，准备申报材料，与主管部门保持高效沟通，保障资质顺利通过审核。
（3）建立公司资质管理台账，实时更新资质有效期，提前规划续期与年审计划，规避资质过期风险。
5. 证书证件管理：
（1）全面负责公司员工职业资格证书（如一级 / 二级建造师、造价工程师、监理工程师、八大员等）及公司自有资质证书的统一管理。
（2）建立证书管理电子台账，详细记录证书持有人、证书等级、注册单位、有效期、年检情况等信息。
（3）负责证书的注册、变更、延续、年检及注销手续，确保所有证书处于有效状态。统筹管理证书的借用、归还及扫描件使用，建立严格的借用登记与审批流程，确保证书安全与规范使用。

任职要求
1. 行业经验：3 年及以上工程建筑行业行政工作经验，熟悉工程行业特点、建筑市场监管环境及相关法律法规（如《建筑业企业资质管理规定》）。有完整的资质办理、增项、维护经验者优先。
2. 专业技能：精通 Office 办公软件（Word, Excel, PPT），能熟练制作各类台账、统计报表。具备优秀的公文写作能力，能独立撰写通知、报告、函件等官方文书。了解工程行业基本术语、施工流程及资质办理相关流程者优先。
3. 个人能力：极强的责任心与细致严谨的工作态度，对数字和证件信息高度敏感。优秀的沟通协调能力与跨部门协作能力，能高效对接政府主管部门及内部各层级。 良好的抗压能力和时间管理能力，工作主动积极，有较强的保密意识。
4. 其他要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、法学或工程管理相关专业优先；身体健康，形象气质佳，无不良从业记录。