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职位描述
行政管理商务管理
岗位职责：
1、会议组织：协助总经理组织各项会议的日程与议程（部门会议、公司周例会、月度例会、年度例会、经营分析会议等），会前材料准备、会议纪要记录，以及检查、督促和协调各部门的工作进展；
2、日程管理：协助总经理进行日程安排，包括日程计划、确认，日程提醒，日程时间规划协调等；
3、差旅管理：协助总经理进行差旅安排，包含差旅行程规划，差旅期间日程事务等；
4、公文管理：负责公司及总经办有关文件的起草、修改、审核，整理各类文件、资料、总结及其他材料，负责总经理文件的督办、处理与反馈；
5、文件管理：总经办相关材料的整理归档，包含日程会议资料，决议资料，过程零散沟通资料等的归档管理；
6、商务接待：协助总经理及各部门商务接待，进行接待安排，包括接待需求、接待来访行程对接、商务宴席安排等；
7、行政管理：负责行政管理相关工作，含优化行政流程、办公室环境管理、固定资产管理、档案管理、大型活动组织策划等。
任职要求：
1、本科以上学历，3年以上助理经验；
2、具备较强的组织、协调、沟通传达能力、时间管理能力、目标管理能力；
3、气质亲和，开朗，自驱力强，心思细腻，考虑问题全面，有处理突发事件的能力。
1、会议组织：协助总经理组织各项会议的日程与议程（部门会议、公司周例会、月度例会、年度例会、经营分析会议等），会前材料准备、会议纪要记录，以及检查、督促和协调各部门的工作进展；
2、日程管理：协助总经理进行日程安排，包括日程计划、确认，日程提醒，日程时间规划协调等；
3、差旅管理：协助总经理进行差旅安排，包含差旅行程规划，差旅期间日程事务等；
4、公文管理：负责公司及总经办有关文件的起草、修改、审核，整理各类文件、资料、总结及其他材料，负责总经理文件的督办、处理与反馈；
5、文件管理：总经办相关材料的整理归档，包含日程会议资料，决议资料，过程零散沟通资料等的归档管理；
6、商务接待：协助总经理及各部门商务接待，进行接待安排，包括接待需求、接待来访行程对接、商务宴席安排等；
7、行政管理：负责行政管理相关工作，含优化行政流程、办公室环境管理、固定资产管理、档案管理、大型活动组织策划等。
任职要求：
1、本科以上学历，3年以上助理经验；
2、具备较强的组织、协调、沟通传达能力、时间管理能力、目标管理能力；
3、气质亲和，开朗，自驱力强，心思细腻，考虑问题全面，有处理突发事件的能力。
工作地点
泉州丰泽区万达中心A座4401
公司信息
厦门湾蓝贸易有限公司
不需要融资 · 100-299人 · 贸易/进出口、日化、快速消费品、贸易/进出口
已审核
公司介绍
湾蓝，是一家主营美容个护、健康消费品行业的科技公司。我们致力于为热爱及追求生活品质的消费者提供世界各地口碑杰出的消费品牌。 湾蓝在美容个护、健康消费品领域拥有强大的全球网络和非同凡响的影响力，实现了将世界各地价值链中的优质资源聚集，并链接全球各地的供应商和消费者。同时我们通过数字化供应链，为品牌、经销商和零售商提供端到端的服务，帮助品牌、经销商、零售商提供在全球增速最快的市场进行扩张，并以稳定持续的业绩实现规模增长。 在江湖上混，没有点料哪里敢惊动你，快来品尝下我们的福利大餐。 1：职位培训：提供专业的员工培训,含新员工入职培训、专业培训等; 2：职位晋升：公司提供完善的晋升体系，每年1至2次的晋升、加薪机会； 3：差旅:公司涉及国际间众多不同国家和地区的业务，业务部门全年不限次差旅，至少2次以上洲际航线差旅。 4：丰厚待遇： 入职缴纳五险一金：医疗保险、养老保险、生育险、工伤险、失业险、公积金； 各类带薪假期：病假、婚假、产假、丧假，年假，该有的咱们都有，法定节假日也是必须的； 年度拓展训练、年度健康体检少不了 生日福利：内部500元购物劵，让你随心所欲买买买～ 各种节假日福利、年会晚宴、员工聚餐~嗨起来！
工商信息
企业名称 厦门湾蓝贸易有限公司
企业类型 有限责任公司（自然人投资或控股的法人独资）
法人代表 黄飞宇
经营状态 存续
成立时间 2024-09-09
注册资本 100万元
认证资质
营业执照信息