职位描述
内勤管理财务/审计/税务企业服务人力资源服务
一、岗位职责
1. 负责公司日常行政事务处理,包括文件收发、资料整理、档案归档、会议纪要编写。
2. 协助部门负责人做好考勤统计、办公用品申领采购、固定资产登记与管理。
3. 负责各类报表、数据录入、台账更新,确保信息准确及时。
4. 对接各部门沟通协调,传达通知、收集信息、跟进事项落实。
5. 接待来访人员,接听转接电话,处理简单咨询与对外联络。
6. 协助完成合同、订单、单据的核对、整理、归档及流程跟进。
7. 配合业务、销售、运营等部门做好后勤支持,如订单跟进、发货登记、客户信息整理。
8. 完成领导交办的其他临时性内勤及行政辅助工作。
二、任职要求
1. 中专及以上学历,专业不限,有内勤、行政、文员经验优先。
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能独立制作表格和简单报表。
3. 工作细致认真、责任心强,具备良好的沟通能力和执行力。
4. 做事有条理,擅长资料整理、数据核对,逻辑清晰。
5. 性格稳重,有耐心,能适应重复性事务工作,抗压能力良好。
6. 具备基本的商务礼仪,服务意识强,团队协作意识好。
1. 负责公司日常行政事务处理,包括文件收发、资料整理、档案归档、会议纪要编写。
2. 协助部门负责人做好考勤统计、办公用品申领采购、固定资产登记与管理。
3. 负责各类报表、数据录入、台账更新,确保信息准确及时。
4. 对接各部门沟通协调,传达通知、收集信息、跟进事项落实。
5. 接待来访人员,接听转接电话,处理简单咨询与对外联络。
6. 协助完成合同、订单、单据的核对、整理、归档及流程跟进。
7. 配合业务、销售、运营等部门做好后勤支持,如订单跟进、发货登记、客户信息整理。
8. 完成领导交办的其他临时性内勤及行政辅助工作。
二、任职要求
1. 中专及以上学历,专业不限,有内勤、行政、文员经验优先。
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能独立制作表格和简单报表。
3. 工作细致认真、责任心强,具备良好的沟通能力和执行力。
4. 做事有条理,擅长资料整理、数据核对,逻辑清晰。
5. 性格稳重,有耐心,能适应重复性事务工作,抗压能力良好。
6. 具备基本的商务礼仪,服务意识强,团队协作意识好。
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