董事长秘书

1. 日常行程统筹管理：全面负责董事长每日、每周、每月行程规划、日程安排、商务出行统筹，含差旅行程、机票酒店预订、车辆调度、出行全程陪同，提前梳理行程要点、对接事宜，保障高管出行高效顺畅，合理规避行程冲突，实时跟进行程变动并及时调整通知。
2. 文件与公文管理：负责董事长各类公文、报告、合同、函件、汇报材料的起草、校对、审核、归档、保密管理；整理地产行业相关政策文件、项目资料、公司内部报表，筛选重要信息呈报董事长，协助批阅各类文件，跟进文件批复、流转、存档，严格做好高管涉密文件、公司核心机密、商业信息保密工作，绝不外泄。
3. 会务统筹与全程跟进：负责董事长主持、出席的公司内部高层会议、地产项目研讨会、商务洽谈会、对外合作峰会、行业交流会的全流程筹备，提前布置会场、准备会议资料、调试设备；做好会议记录、纪要整理、重点工作督办，跟进会议决议事项落地执行，及时反馈推进进度，闭环管理各项会务工作。
4. 商务接待与外联对接：负责政府单位、合作方、客户、合作伙伴的高端商务接待、迎来送往、应酬协助，把控接待礼仪、对接接待流程，维护良好对外合作关系；协助董事长对接外部政企资源、合作单位、项目方，做好日常沟通、信息转达、关系维护，树立公司良好品牌形象。
5. 公司内部事务协调：上传下达董事长工作指令、决策部署，对接公司各部门（项目、运营、财务、行政、营销等），传达工作要求、收集工作汇报、协调跨部门事务，跟进各项工作落地、督办落实，保障公司高层指令高效传达、各项工作有序推进。
6. 高管日常办公保障：负责董事长办公室日常环境维护、办公用品管理、办公设备打理；处理董事长个人日常行政事务、私人合理事务，做好贴身后勤保障；整理高管工作台账、往来台账、项目核心信息，随时响应董事长工作需求，高效完成临时交办的各项紧急任务。
7. 地产项目专项协助：协助跟进公司地产开发项目、投融资项目、招商运营项目，整理项目进度、数据报表、核心资料，陪同董事长实地考察项目、调研市场，做好项目信息记录、资料汇总，辅助完成项目相关对接、汇报工作。
8. 保密与纪律管理：严格遵守公司规章制度、高管保密协议，严守公司商业机密、项目机密、高管个人信息，恪守岗位职业道德，做到守口如瓶、严谨务实，不传播、不泄露任何核心信息。