行政专员/助理

工作职责
1. 负责办公物资的全流程管理，包括需求收集、按需采购及库存动态监控，确保物资供给的及时性与成本合理性。
2. 统筹差旅与会议支持，从行程规划、场地协调到访客接待，通过流程优化提升内外部对接的流畅度。
3. 协助组织公司文化活动（如团建、节日福利），负责策划落地与现场执行，增强团队凝聚力。
4. 管理行政文档与数据，通过分类归档与数字化整理，实现信息的快速调取与安全存储。
5. 主动收集各部门行政需求，快速响应并解决日常问题，推动服务流程的持续优化。
任职要求
1. 具备行政、文秘等相关领域工作经验，熟悉企业行政运作逻辑。
2. 拥有良好的沟通协调能力，能高效对接多部门需求，具备较强的服务意识。
3. 工作细致严谨，有责任心与执行力，能独立完成行政事务的闭环处理。
4. 具备灵活应变能力，能快速处理突发行政问题，保障日常运营顺畅。