办公室主任

工作职责
1. 统筹公司行政办公体系的制度搭建与落地迭代，梳理优化办公流程，保障各部门日常协作运转高效顺畅。
2. 负责办公场地、固定资产、办公物资、后勤保障等全维度行政事务管理，合理管控行政预算，压降非必要运营成本。
3. 牵头公司层面重要会议、对外接待、大型活动的筹备与组织工作，跟进会议决议事项的督办落地，保障决策传导到位。
4. 对接工商、物业、办公配套供应商等外部合作方，维护良好合作关系，及时响应办公场景的各类突发问题并快速处置。
5. 协同人力、财务等职能模块，推动企业文化落地、员工关怀活动开展，营造良好的内部办公氛围。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。
2. 具备3年以上行政综合管理相关工作经验，有IT/软件行业同岗位经验者优先。
3. 熟悉企业行政全模块运作流程，具备较强的预算管控能力、供应商管理能力与突发事件应急处理能力。
4. 拥有优秀的跨部门沟通协调能力与执行力，做事细致严谨，具备较强的责任心与服务意识，能承受多线程工作压力。
5. 熟练使用Office等日常办公软件，具备良好的公文写作能力，可独立完成行政类制度、通知等文稿的撰写。