工作职责
1、前台接待与通讯管理
负责前台日常管理,规范接待来访宾客;做好总机接听、转接与咨询答复,保障通讯顺畅。
2、员工服务与资产管理
办理员工门禁卡的发放与回收,协助考勤统计及异常处理。
3、后勤保障与环境管理
负责员工宿舍卫生、安全检查及报修、水电费用统计;监督办公及生产辅助区域环境卫生,跟进消杀服务。
4、体系文件与合规管控
按医疗器械质量管理体系要求,归档整理值班、消杀、安全检查等记录;参与办公区域安全巡查,满足审计要求。
5、综合行政支持
完成领导交办的其他临时工作,配合公司会议及活动的后勤保障。
任职资格
1、教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、工作经验:3 年以上行政前台、接待或会务相关工作经验;生产制造型企业优先。
3、专业技能:熟练操作 Office 办公软件及各类办公设备;具备体系文件管理认知、条理清晰,有基础文档管控能力。
4、综合素质:形象气质佳,沟通表达优秀,细致耐心、责任心强,服务意识佳。