董事长秘书

岗位职责:
（一）事务统筹与督办
1、老板的日常事务：负责老板交办的各类事务性任务的沟通、跟进、落地与反馈，对老板交代的重要事项进行督办，确保按时保质完成；
2、老板的外出行程：负责老板外出全流程安排，包括机票、酒店、车辆预订及行程规划建议，提前预警行程冲突，确保行程高效顺畅；
3、协助处理家庭及个人事务（如家政安排、健康预约、子女教育相关协助等）。
（二）沟通与接待
1、作为老板的对外接口，负责电话、微信及邮件的初步筛选与回复；
2、负责来访客人的接待、茶歇安排与送客事宜；
3、维护良好的社交关系，应对各类社交场合（如酒局、饭局）的礼仪配合。
（三）信息与资料处理
1、搜集、整理并汇报各类时事热点、行业资讯及投资信息；
2、协助处理文档、报告（如PPT、投资分析文档）的排版、整理与归档；
3、提供AI工具使用支持，协助处理各类数字化任务。
（四）财务管理与报销
1、协助处理老板个人的日常报销、账单核对与整理；
2、配合处理投资理财相关的事务性工作（如资料整理、会议纪要等）。
（五）车辆驾驶
1、与老板共同外出时，负责车辆驾驶。
任职要求:
（一）教育与背景
1、本科及以上学历，计算机、行政管理、文秘、财会专业优先；
2、有1-3年私人助理、CEO助理或高管秘书相关工作经验者优先，具备财务专业知识或会计资格证书优先。
（二）核心能力
1、极强的执行力： 思维敏捷，能快速领会老板意图、落地执行能力及细节把控能力强；
2、优秀的沟通力： 具备较高的沟通协调能力，善于处理人际关系；
3、高效的统筹力： 时间管理能力出色，能同时处理多项事务，抗压能力强；
4、数字化素养： 熟练使用Office办公软件，熟悉AI工具（如豆包、各类生成式AI）的应用。
（三）个人素质
1、严谨保密： 职业操守高，具备极强的保密意识；
2、细致耐心： 服务意识强，注重生活品质；
3、情绪稳定： 心态积极，能灵活应对突发状况。