更新于 5月15日
职位描述
1、完成行政年度经营管理目标；
2、草拟公司的行政规章制度、标准及流程，经批准后督促各部门执行并不断完善；
3、负责公司后勤保障，做好领导、员工的服务工作；
4、保障公司召开各项会议，确保会议室的正常使用，保证会议正常进行；
5、负责园区、公司办公区的卫生保洁、安保、消防管理、劳动保护、办公环境及装修建设相关工作；
6、组织协调公司年会、员工活动、企业文化建设等各类活动；
7、负责公司日常接待，进行接待资源的开发工作；
8、进行采购、固定资产、劳动纪律等日常行政事务的监督管理，确保公司日常行政工作行之有效；
9、负责公司相关文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
10、负责公司车辆管理工作，定期进行车辆清洗、保养、维修、年检，确保车辆的整洁与正常使用；
11、配合进行园区招商工作，提高入住率；
12、负责园区物业管理工作，物业、水电、房租等费用催收、发票开具等；
13、配合进行园区工程项目管理工作，资料准备、项目验收、设备维护等；
14、办理公司所需各项证照；
15、负责相关的外联工作；
16、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作；
17、部门日常管理、培训带教、绩效考核，完成团队梯队建设目标；
18、拟定部门相关规范和流程，经公司批准后予以实施、完善；
19、公司交办的其他工作任务。
任职资格：
1、本科以上学历，中文文案佳，英语专八或者海外留学背景；
2、思路清晰，优秀的人际沟通、协调、统筹、管理能力；
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，熟悉公司法律事务处理程序；
4、良好的外联、公关、应酬能力；
5、人品、外形好，工作认真细心、保密意识强，事业心强；
6、坚持原则，职业素养高；
7、有工程、基建、装修、招商管理经验者优先。
工作地点
公司信息
公司介绍
“联亚国际展览集团”（“联亚国际”）是在中德合作基础上成立的专业展览集团，为“国际展览业协会（UFI）”成员、“国际展览管理协会（IAEM）”会员，通过ISO9001质量认证、获评AAA资信等级，是国家公安部授权的因私出入境中介机构，被评选为“会展经济先进单位”、“中国国际会展专业委员会理事长单位”、“中国十佳出展机构”、“中国十大影响力会展企业”、“中国最佳会展企业”。“联亚国际”自2001年起正式运作，集团总部设在南京，在浙江、山东、重庆、广东、上海等省市设有分支机构，现在职员工200余人；主体业务包括：境外办展、出国组展、境内办展、境外考察、会议服务、因私出入境服务等。出国组展：秉承“客户至上，服务为本”的经营宗旨，“联亚国际”年均组团出展140余项目、涉及20多产业大类、年出访30多国家，截止2014年底，已成功组织9500多企业出国参展1160余次，与突尼斯、肯尼亚、印度、阿根廷、俄罗斯、巴西、土耳其、斯洛伐克、塞尔维亚、斯洛文尼亚、德、荷、法、意、美、日等地区展会长期密切合作，是若干知名国际展会在中国的独家代理。境外办展：“联亚国际”在突尼斯、塞尔维亚、斯洛文尼亚举办PB（Premium Brands China--中国精品展）系列展，承接国内行业协会、中央和地方经贸部门举办的境外展。境内办展：“联亚国际”自办来华展涉及船舶工业、海洋工程、家居用品等诸多行业，自主品牌展会不断增多，以中外合资、独资方式在国内举办的自办展包括：“联亚国际”携手德国法兰克福展览有限公司，引入其全球最大的消费品展会品牌Ambiente，2007年起在上海合资主办“中国国际时尚家居用品展览会（ILC）”。2010年，“联亚国际”将周边相关展合并、收购，连续成功举办“中国国际船舶工业博览会（CIMPS, “中国十佳品牌展会”）”，“中船展”现已发展为中国最大的专业船舶工业展！“中国国际海洋工程与油气技术展览会（OTE）”始办于2012年，定位于具有国际影响力的国际性、专业性、贸易性展会，由“联亚国际”策划并执行。“联亚国际”倡导“尽责务实、敏捷超越、以司为家、奉献博爱”的“联亚精神”，藉专业周到的服务理念、以人为本的操作，赢得新老朋友的一致认可和长期支持，培育出“联亚国际”极高的知名度和美誉度、创造出独特的“联亚国际”品牌优势。“联亚国际”已发展为中国最大的专业展览集团之一！
