更新于 4月13日
职位描述
上市公司外资企业商务管理行政管理会议/展览企业服务
一、核心工作职责
- 日程与事务统筹：全面负责董事长日常日程规划、行程安排（包括商务出行、接待、会议等），提前协调各方资源，规避时间冲突，确保行程顺畅；处理董事长日常行政事务（文件收发、归档、加急事项督办），高效响应董事长各类临时需求。
- 会议管理：负责董事长主持/参与的各类会议（董事会、高层例会、重要商务会议等）的筹备工作，包括会议方案拟定、材料整理、议程安排、会场布置；会议期间做好全程记录，会后快速整理会议纪要，跟踪会议决议事项的推进进度，及时向董事长反馈落实情况。
- 商务对接与接待：负责董事长相关商务对接工作，包括与政府部门、行业协会、合作单位、重要客户等高端人士的联络、沟通与关系维护；统筹董事长重要接待工作（商务宴请、来访接待、考察活动等），把控接待流程与细节，展现公司高端形象。
- 文件起草与审核：协助董事长起草、修改各类重要文件，包括董事会报告、年度规划、工作总结、对外函件、讲话稿、合作协议等，确保文件内容严谨、逻辑清晰、符合公司调性；负责董事长各类文件的审核、校对，规避文字及逻辑错误。
- 战略落地协助：协助董事长梳理公司核心战略，跟进战略落地进度，收集各部门战略执行情况，整理相关数据与报告，为董事长决策提供参考；协助董事长协调各部门之间的工作衔接，推动跨部门重大事项落地。
- 信息统筹与保密：负责收集行业动态、政策信息、市场数据及公司内部重要信息，整理成简报供董事长参考；严格遵守保密制度，妥善保管董事长个人信息、公司核心商业机密、会议纪要等敏感资料，杜绝信息泄露。
- 其他专项工作：完成董事长交办的其他临时性工作，包括专项调研、项目跟进、高端活动统筹等，主动补位，确保各项工作高效闭环。
- 本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理、经济学等相关专业优先；
- 有3年及以上董事长秘书、总裁秘书等高端岗位工作经验，有大型企业、上市公司相关工作经验者优先。
- 沟通协调能力：英语必须能够作为工作语言，具备极强的口头与书面沟通能力，善于对接各类高端人群，能高效协调内外部资源，妥善处理复杂人际关系与突发事项；
- 文字写作能力：功底扎实，能独立完成各类正式文件、讲话稿、报告的起草与修改，逻辑严谨、文笔流畅，注重细节；
- 统筹规划能力：具备较强的全局意识，能合理规划董事长日程与各项工作，优先级清晰，高效推进多任务并行，确保工作无遗漏；
- 保密意识：原则性强，严格遵守保密制度，对敏感信息有极强的把控力，不泄露公司及董事长相关机密；
- 执行能力：响应迅速，执行力强，对董事长交办的事项能快速落地，及时反馈，具备较强的抗压能力与应急处理能力。
- 形象气质佳，举止得体，具备良好的商务礼仪，能代表公司高端对外形象；
- 工作严谨、细致、负责，有极强的责任心与敬业精神，主动积极，善于思考，能为董事长提供合理化建议；
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），具备基础的公文排版与数据整理能力；
- 具备良好的职业素养，无不良从业记录，能适应偶尔加班及商务出行。
工作地点
上海浦东新区万香科技沪南公路4309号
公司信息
上海万香日化有限公司
D轮及以上 · 1000-9999人 · 石油/石化、石油/石化
已审核
公司介绍
万香科技专注于香料的研发、生产和销售，经过多年的发展，公司已成为我国香料行业的知名企业，在国际香料行业中占有重要地位。作为国内最早一批进入国际香精香料市场的企业之一，公司分别在江苏淮安、宁夏石嘴山、上海浦东建立生产基地。主要产品包括二氢茉莉酮酸甲酯、龙涎酮、左旋香芹酮、乙基麦芽酚、薄荷油系列等，广泛应用于香精香料、日化、食品饮料等行业。公司与芬美意、奇华顿、IFF、曼氏、德之馨等国际十大香精香料公司及高露洁、宝洁、玛氏箭牌等国际知名企业建立了良好、稳定的业务关系，产品已覆盖全球六大洲30多个国家和地区。
工商信息
企业名称 上海万香日化有限公司
企业类型 有限责任公司（港澳台投资、非独资）
法人代表 臧金玉
经营状态 存续
成立时间 1997-09-09
注册资本 2020万元
认证资质
营业执照信息