行政前台文员

岗位职责：

1、 前台接待与访客管理：负责访客登记、接待与引导，维护前台区域整洁；承接总机电话接听、转接，精准记录并传达重要留言。

2、 电话与信息转接: 接听、转接公司总机电话，记录并传达重要留言，确保内外沟通渠道畅通，协助行政通知撰写与发布，完成公司内部信息上传下达。​

3、 行政事务：提供会议 / 活动组织支持（物料筹备、场地布置）；督办行政类综合事项，规范文件归档与保管；统筹办公用品及员工福利采买、库存管控；协助招聘执行（简历筛选、面试邀约）；负责考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。​

4、 文件/资料处理：负责公司文件的打印、复印、扫描、装订与分发，协助归档各类行政文件与资料。

5、 后勤支持：维护办公环境（绿植养护、设施报修协调）；负责快递收发登记与管理。

任职要求​

1、 基础资质：专科及以上学历，拥有3年以上行政前台或相关岗位工作经验，能快速适应办公节奏。

2、形象气质：形象气质佳，身高1.65米以上者优先，沟通表达流畅，具备良好的服务意识与责任心。

3、专业能力：熟悉行政管理体系与公文写作规范，可独立完成商务信函撰写，熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），掌握文件排版、数据统计基础技能。

4、综合素养：具备出色的沟通协调、团队协作与事务管理能力，工作细致严谨、责任心强，为人正直可靠。

5、个性特质：性格开朗外向，富有亲和力，书面与口头表达能力优异；拥有人事相关经验者将优先考虑。