人事行政经理

岗位职责
一、规划与目标

1. 根据公司战略发展长远规划，分析和把握公司现实人力资源状况，通过组织对人力资源数量、质量和结构的分析，对人力资源战略发展规划提出建议；

2、组织调研、沟通，了解业务部门对各类人力资源的需求信息，制定年度人力资源需求计划；
3、结合公司年度经营目标，编制本部门年度工作计划，并进行合理分解与安排至月计划中；
二、组织制度建设
1、根据公司人力资源发展规划，对组织机构、人员编制调整提出建议方案，以满足组织对人力资源的需要，实现人力资源的最佳配置；

1. 对向中层管理人员/关键岗位任职人员的招聘条件和任用标准提出建议；
2. 把握组织对人力资源的管理需要，有计划建立并持续完善现代人力资源系统化管理制度，理顺人力资源管理组织机构和业务流程。

三、招聘与面试
1、负责组织拟定公司内部和外部招聘管理制度及招聘流程，并确保制度和流程的有效运营；
2、协助人事专员进行年度用工需求调查，并结合公司年度目标及调查内容，制定年度人力资源需求计划，且对计划的实施、调整负责；
3、审核并批准招聘所选择的信息发布渠道及各类工作用表的使用与管理规范；
4、负责组织建立公司招聘面试题库和笔试题库，并对题库的及时更新进行监督；
5、参与管理人员/关键岗位人员面试甑选，并对甄选提出评估建议；
6、监督各类人员入职手续的办理及试用期间新人的座谈工作，确保招聘达成率的完成
四、培训管理
1、负责组织制定公司的培训管理制度及培训流程，并确保制度和流程的有效运营；
2、协助人事专员进行年度培训需求调查，并结合公司年度目标及调查内容，制定年度培训规划及培训预算，且对规划和预算的实施与运用、调整负责；
3、内部师资系统的建立与开发，针对内部师资的研究领域，协助其开发新的课题，以满足公司人才培训的需求；
4、监督每次培训的出勤人数与计划人数比例、培训师资授课评估、现场学习情境掌握、行政支持的到位情况，确保培训出勤率与效果达成率的完成；
6、协助岗前培训工作的实施完成工作。
五、薪酬管理
1、对同行业市场本地区薪酬水平进行调查，同时实施企业内部薪酬满意度调查；结合外部市场调查与内部薪酬满意度调查汇总结果，拟草公司薪酬政策的改革建议方案或公司每年调薪的幅度建议报告；
2、通过科学的工作分析及岗位评估方法，有针对性的建议部分岗位薪酬进行优化与改善；
3、薪酬制度的有效实施与管理、调整与变革的执行及建议工作；
4、人事异动、新进转正薪酬调整的建议审批工作；
5、其它有效激励机制研究/制度建设/管理
六、绩效管理
1、负责组织制定绩效管理制度及绩效流程，并确保制度和流程的有效运营；
2、协助薪酬/绩效主管组织有关人员对每月汇总的绩效结果进行诊断与问题研究；
3、会同薪酬/绩效主管进行各部门绩优人员与绩差人员进行绩效访谈，就访谈结果与被访人其直接主管进行沟通，以期予以绩效管理改进；
4、答复各位考核者、被考核者关于绩效管理实施过程中的各项疑惑及投诉问题；
5、监督薪酬/绩效主管对各部门绩效考核的日常抽查执行情况；
6、汇总、总结、报告结果，提出绩效发展建议方案
七、劳动关系管理
1、劳资关系建立与协调，受理员工投诉及劳动争议解决；
2、组织提供有关职业安全与法律保障的咨询与宣传，监督执行情况；
3、组织建立内部沟通渠道；与中高层干部和关键技术人员经常保持沟通，及时了解他们的思想动态及需求；
4、每年进行一次员工满意度/敬业度管理调查工作。
八、企业文化建设
1、为企业文化诊断与问题研究提供建议；
2、制定、传播企业文化推广建设的宣导计划；
3、开展与企业文化建设主题/专题员工竞赛或联谊活动；
九．行政工作
1、建立和维护日常行政办公制度。
2、建立文件控制制度并监督管理。
3、建立和维护办公用品管理发放制度。
4、管理行政部、内勤等部门的日常工作，确保公司的正常运营。
5、对外行政事务处理。
6、环境因素管理制度的建立和维护，实施过程中起到监督和管理的职责。
任职资格
（1）学历：本科以上学历
（2）专业：人力资源、行政管理等相关专业
（3）工作经验：5年以上人力资源管理工作经验，熟悉质量管理体系；
（4）基本技能和素质：熟悉人力资源管理流程；能熟练操作人力资源的六大模块。
（5）其他：做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强、细致、成就欲