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职位描述
1、负责行政中心日常工作安排、统筹、协调等，对行政中心的工作结果负责。
2、熟悉行政各模块工作流程，包括但不仅限于资质办理、资产管理、企宣管理、会议接待、外联及IT管理等，指导并推进中心成员工作开展。
3、建立健全行政工作流程，完善中心工作职责、岗位职责，使中心及岗位职责规范化、清晰化。
4、负责分支机构行政工作执行与监督、分公司筹备、办公场所装修等工作；
5、负责公司年度行政预算编制，合理规划各项行政开支，严格管控行政费用支出，确保费用支出合理、清晰；
6、规范资质/印章管理与使用要求，负责公司印章及资质证件管理，支撑业务合法开展，确保用印行为合法合规；
7、负责公司公文管理，保障各类文件、通知及时、有效传达到位；
8、负责公司平台采购管理，严格控制采购成本，按时按质完成采购任务；
9、负责公司档案管理体系建设及推行，协助各部门对档案进行收集、整理与移交，保证档案的规范性、安全性、延续性；
10、负责公司后勤管理，为公司经营活动开展提供后勤支撑，保障公司安全、高效运转；
11、领导安排的其他工作。
任职资格：
1、统招本科以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2、熟悉行政工作全流程，4年以上行政工作经验，有小型团队管理经验；
3、具备良好的问题解决能力及沟通协调能力；
4、有互联网行业行政工作经验者优先考虑。
工作地点
公司信息
公司介绍
砺石科技是国内领先的ICT业务解决方案提供商，专注于为客户构建安全、高效、全联接的业务系统，坚持稳健经营、持续创新、开放合作，在能源、轨道交通、金融等行业构筑了端到端的解决方案优势，为客户提供有竞争力的业务解决方案、产品和服务。砺石科技总部位于长沙，现有200余名员工，在江苏、湖南、福建、江西、广西和河北等区域设立了专门的销售与服务机构，在深圳设有行业研发基地，专注城市轨道交通通信、物联网等解决方案及产品开放，致力于提升城市轨道交通行业数字化、智能化、信息化、自动化建设水平。秉承着立足中国，走向全球的目标，公司业务拓展至非洲，分别在埃塞俄比亚和肯尼亚设有办事处。【服务能力】砺石科技拥有一支技术全面、响应及时、服务规范的服务团队，团队目前共有60余名专业工程师，拥有业界主流设备厂商各产品线的中高级资格认证，并且有着多年专网重大项目的施工和运维经验，可以完成业界主流厂商全系列产品的系统集成项目。团队凭借过硬的技术及令用户满意的服务水平每年为各大主流厂商的产品提供有力的技术保障，确保为客户提供的解决方案与设备均能高满意度的交付。【主营业务】砺石科技根植于电力、金融、交通三大行业，协同发展集成解决方案、服务解决方案、自研解决方案，为三大客户群提供业务解决方案。面向电力客户群，主要提供配网通信解决方案、无线集抄通信解决方案、变电站机房动力环境综合解决方案、调度数据网综合解决方案；面向金融客户群，主要提供基于办公和生产和技术架构综合集成解决方案数据中心；面向城市轨道交通客户群，主要专用、警用通信系统解决方案，信号系统LTE解决方案、监控解决方案。【能力建设】砺石科技通过专业能力建设，构建过硬行业能力。目前砺石科技已获得高新技术企业认定，获得国际体系认证多项，如质量管理体系认证证书-ISO9001、信息安全管理体系认证证书-ISO27001、IT服务管理体系统认证证书-ISO20000、职业健康安全管理体系认证证书-ISO45001、环境管理体系认证证书-ISO14001；软件著作权多项，如高速公路交通流量分析系统V1.0、资产运维网管系统v1.0、无线测温软件v1.0、LTE通信系统车载主机控制管理软件v1.0、输电智能化移动作业平台V1.0、运检智能分析决策系统v1.2、项目管理系统V1.2、运维服务管理平台v1.2、配电抢修智能辅助系统v1.0、电网气象灾害预警可视化平台v1.0、资产运维网管系统v2.0；实用新型专利多项，如开关柜无线测温装置、基于433MHz的自组网无线通信装置；系统集成认证，信息系统集成及服务 三级资质证。
