更新于 4月6日

办公室主任

7000-10000元

济南历下区
3-5年
本科
全职
招1人

行政管理体系接待事务企业文化企业服务

岗位职责：

1. 全面统筹公司办公室日常管理工作，制定并完善行政办公、后勤保障、公文管理等各项规章制度，监督制度落地执行，保障公司行政运营高效规范。
2. 负责公司各类会议、商务活动、重要接待的策划、组织与协调工作，做好会议纪要整理、会务保障及后续事项跟进，维护良好对外商务形象。
3. 统筹公文管理工作，负责公司各类通知、报告、请示等文件的起草、审核、印发与归档，规范文件流转流程，确保上传下达、下情上报顺畅。
4. 管理公司行政后勤事务，包括办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理、车辆调度、安保保洁等，保障后勤服务到位，控制行政成本。
5. 负责对外联络与公关工作，对接政府部门、合作单位及外部机构，维护良好公共关系，处理各类对外行政事务与突发事宜。
6. 协助公司高层领导处理日常事务，安排领导行程、督办重点工作，协调各部门之间的沟通与协作，提升跨部门协同效率。
7. 负责办公室团队管理，做好人员分工、工作考核与技能培养，打造高效执行力强的行政团队。
8. 完成公司领导交办的其他行政专项与临时工作任务。

岗位要求：

1. 年龄40岁以内，本科及以上学历，重点高效毕业者优先，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 3年及以上行政办公管理经验，有同岗位办公室主任任职经验者优先。
3. 熟悉行政办公全流程、商务礼仪、公文写作规范，具备扎实的文字功底与统筹协调能力。
4. 工作严谨细致，责任心强，具备优秀的沟通表达、应变处理与抗压能力，保密意识强。
5. 熟练使用Office办公软件，具备良好的外联公关能力与团队管理能力。
6. 有驾照、能独立完成商务接待与外联工作者优先。

历下区济南南郊宾馆

公司介绍

目前授权的有效专利33项，其中，授权发明专利10项。专利成果90%以上实现了成果转化。公司现为国家级高新技术企业、山东省“专精特新”企业、山东省“瞪羚”企业、中国专利明星企业。被中国砂石协会评为年度“砂石骨料行业优秀企业”、“砂石骨料行业企业文化先进单位”；被政府命名为行业“隐形冠军”。自主研发的“国内领先”的矿山粉尘治理技术通过了国家科技成果鉴定，入选工信部“2020年环保装备制造行业（大气治理）规范条件企业”，是全国“大气治理”领域10家上榜企业之一，也是全国矿山粉尘治理领域唯一一家上榜企业。拥有市级企业技术中心，与山东大学联合成立了“山东大学天洁环保技术研究所”，承担了国家重点创新基金项目、省星火计划、省重点领域首台（套）技术装备计划、省节能减排主推技术装备计划等。