职位描述
专利/商标/知识产权
岗位职责
(一)知识产权管理
1. 负责公司知识产权全流程统筹管理,涵盖专利、商标、著作权、商业秘密等的申请、注册、登记、维护与续费工作,建立完善知识产权台账,确保权属清晰、时效可控。
2. 牵头开展知识产权风险排查与防控,定期梳理公司知识产权布局,监控市场侵权行为,协助法务处理知识产权纠纷、维权诉讼,保障公司知识产权权益。
3. 组织公司内部知识产权培训与宣导,提升员工知识产权保护意识,规范研发、业务环节知识产权成果的归集与管理。
4. 对接外部知识产权代理机构,统筹代理服务质量、费用管控与沟通协作,优化知识产权申报流程与成本。
(二)资质与项目管理
1. 负责公司各类经营资质、行业许可、认证证书的申报、年审、变更、注销等全生命周期管理,确保公司各项业务合法合规开展,资质证书有效存续。
2. 统筹政府类、行业类科研项目、补贴项目、荣誉资质的申报工作,包括项目调研、材料编制、申报提交、进度跟进、验收结题等全流程落地。
3. 建立资质与项目管理档案,分类归档项目资料、资质文件,做好项目进度跟踪、成果复盘与数据统计,为公司资质升级、项目申报提供决策依据。
4. 对接政府主管部门、行业协会、第三方服务机构,维护良好合作关系,及时获取资质政策、项目申报信息,精准把握申报机遇。
(三)研发工时管理
1. 搭建并完善研发工时管理体系,制定研发工时统计、填报、审核、核算标准流程与管理制度,规范研发人员工时管理工作。
2. 统筹研发项目工时数据收集、核对与分析,监督研发人员按时准确填报工时,审核工时数据真实性、合理性,确保研发工时数据精准可追溯。
3. 基于研发工时数据,开展研发效率分析、项目人力成本核算,为研发项目进度管控、人力调配、成本控制提供数据支撑。
4. 优化研发工时管理工具与流程,解决工时管理中的问题,提升研发工时管理效率,助力研发项目高效推进。
(四)内控合规管理
1. 协助搭建公司运营环节内部控制体系,梳理运营、知识产权、资质管理、研发管理等相关流程的风险点,制定内控管控措施与合规管理制度。
2. 负责日常运营合规监督与检查,定期开展内控自查工作,排查合规风险,跟踪问题整改落实,形成自查报告,防范运营合规风险。
3. 贯彻执行国家法律法规、行业监管政策及公司内部规章制度,组织开展内控合规培训,提升部门及相关岗位员工合规意识。
4. 对接公司内审、风控部门,配合开展内部审计、合规检查工作,落实审计整改要求,保障公司运营管理规范、合规。
(五)其他管理职责
1. 协助部门经理制定本岗位相关工作规划、年度计划,完成各项工作目标与考核指标。
2. 统筹本模块工作团队的日常管理、工作分配与进度督导,提升团队工作效率。
3. 完成上级领导交办的其他运营管理相关工作。
招聘要求
(一)基本要求
1. 学历背景:本科及以上学历,知识产权、工商管理、行政管理、法学、理工类等相关专业优先。
2. 工作经验:3 年及以上企业运营管理、知识产权管理、资质项目管理相关工作经验,有科技型企业、研发型企业同岗位工作经验者优先。
3. 资格证书:拥有知识产权师、项目管理师、内审员等相关资格证书者优先。
(二)专业能力
1. 熟悉知识产权相关法律法规,具备专利、商标、著作权申报与管理实操经验,掌握知识产权风险防控流程。
2. 熟悉各类企业资质办理、政府项目申报政策与流程,具备独立完成资质申报、项目材料编制与落地执行的能力。
3. 了解研发项目管理流程,熟练掌握研发工时统计、分析与管理方法,能独立搭建工时管理体系。
4. 熟悉企业内控合规管理体系,掌握内控风险排查、制度建设、合规监督相关专业知识与实操技能。
5. 具备良好的公文写作能力,能独立撰写项目申报书、资质申请材料、管理制度、自查报告等各类文件。
(三)综合能力
1. 具备优秀的统筹规划、组织协调能力,能高效对接内外部资源,推进各项工作落地。
2. 具备较强的问题分析与解决能力,能快速识别工作中的风险与问题,并制定有效解决方案。
3. 具备良好的沟通表达、团队管理能力,责任心强、抗压能力强,工作严谨细致、积极主动。
4. 熟练使用 Office 办公软件、项目管理工具、工时管理系统,具备良好的数据统计与分析能力。
5. 具备较强的学习能力,能快速掌握行业政策、法律法规及公司业务流程,适配岗位工作需求。
(四)职业素养
1. 诚实守信、严守公司商业秘密与知识产权信息,具备良好的职业操守。
2. 工作认真负责、注重细节,具备较强的执行力与结果导向意识。
3. 具有团队合作精神,能积极配合跨部门工作,高效完成各项工作任务。
(一)知识产权管理
1. 负责公司知识产权全流程统筹管理,涵盖专利、商标、著作权、商业秘密等的申请、注册、登记、维护与续费工作,建立完善知识产权台账,确保权属清晰、时效可控。
2. 牵头开展知识产权风险排查与防控,定期梳理公司知识产权布局,监控市场侵权行为,协助法务处理知识产权纠纷、维权诉讼,保障公司知识产权权益。
3. 组织公司内部知识产权培训与宣导,提升员工知识产权保护意识,规范研发、业务环节知识产权成果的归集与管理。
4. 对接外部知识产权代理机构,统筹代理服务质量、费用管控与沟通协作,优化知识产权申报流程与成本。
(二)资质与项目管理
1. 负责公司各类经营资质、行业许可、认证证书的申报、年审、变更、注销等全生命周期管理,确保公司各项业务合法合规开展,资质证书有效存续。
2. 统筹政府类、行业类科研项目、补贴项目、荣誉资质的申报工作,包括项目调研、材料编制、申报提交、进度跟进、验收结题等全流程落地。
3. 建立资质与项目管理档案,分类归档项目资料、资质文件,做好项目进度跟踪、成果复盘与数据统计,为公司资质升级、项目申报提供决策依据。
4. 对接政府主管部门、行业协会、第三方服务机构,维护良好合作关系,及时获取资质政策、项目申报信息,精准把握申报机遇。
(三)研发工时管理
1. 搭建并完善研发工时管理体系,制定研发工时统计、填报、审核、核算标准流程与管理制度,规范研发人员工时管理工作。
2. 统筹研发项目工时数据收集、核对与分析,监督研发人员按时准确填报工时,审核工时数据真实性、合理性,确保研发工时数据精准可追溯。
3. 基于研发工时数据,开展研发效率分析、项目人力成本核算,为研发项目进度管控、人力调配、成本控制提供数据支撑。
4. 优化研发工时管理工具与流程,解决工时管理中的问题,提升研发工时管理效率,助力研发项目高效推进。
(四)内控合规管理
1. 协助搭建公司运营环节内部控制体系,梳理运营、知识产权、资质管理、研发管理等相关流程的风险点,制定内控管控措施与合规管理制度。
2. 负责日常运营合规监督与检查,定期开展内控自查工作,排查合规风险,跟踪问题整改落实,形成自查报告,防范运营合规风险。
3. 贯彻执行国家法律法规、行业监管政策及公司内部规章制度,组织开展内控合规培训,提升部门及相关岗位员工合规意识。
4. 对接公司内审、风控部门,配合开展内部审计、合规检查工作,落实审计整改要求,保障公司运营管理规范、合规。
(五)其他管理职责
1. 协助部门经理制定本岗位相关工作规划、年度计划,完成各项工作目标与考核指标。
2. 统筹本模块工作团队的日常管理、工作分配与进度督导,提升团队工作效率。
3. 完成上级领导交办的其他运营管理相关工作。
招聘要求
(一)基本要求
1. 学历背景:本科及以上学历,知识产权、工商管理、行政管理、法学、理工类等相关专业优先。
2. 工作经验:3 年及以上企业运营管理、知识产权管理、资质项目管理相关工作经验,有科技型企业、研发型企业同岗位工作经验者优先。
3. 资格证书:拥有知识产权师、项目管理师、内审员等相关资格证书者优先。
(二)专业能力
1. 熟悉知识产权相关法律法规,具备专利、商标、著作权申报与管理实操经验,掌握知识产权风险防控流程。
2. 熟悉各类企业资质办理、政府项目申报政策与流程,具备独立完成资质申报、项目材料编制与落地执行的能力。
3. 了解研发项目管理流程,熟练掌握研发工时统计、分析与管理方法,能独立搭建工时管理体系。
4. 熟悉企业内控合规管理体系,掌握内控风险排查、制度建设、合规监督相关专业知识与实操技能。
5. 具备良好的公文写作能力,能独立撰写项目申报书、资质申请材料、管理制度、自查报告等各类文件。
(三)综合能力
1. 具备优秀的统筹规划、组织协调能力,能高效对接内外部资源,推进各项工作落地。
2. 具备较强的问题分析与解决能力,能快速识别工作中的风险与问题,并制定有效解决方案。
3. 具备良好的沟通表达、团队管理能力,责任心强、抗压能力强,工作严谨细致、积极主动。
4. 熟练使用 Office 办公软件、项目管理工具、工时管理系统,具备良好的数据统计与分析能力。
5. 具备较强的学习能力,能快速掌握行业政策、法律法规及公司业务流程,适配岗位工作需求。
(四)职业素养
1. 诚实守信、严守公司商业秘密与知识产权信息,具备良好的职业操守。
2. 工作认真负责、注重细节,具备较强的执行力与结果导向意识。
3. 具有团队合作精神,能积极配合跨部门工作,高效完成各项工作任务。
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