职位描述
内勤管理接待事务后勤管理公文起草与校对会务组织与督办行政支持与协调
工作职责
1. 负责公司公文、报告等材料的起草、校对与印发,统筹文件收发、归档及上级报送,确保文书流转的准确性与时效性。
2. 全流程组织会务工作,涵盖会议通知、会场布置、纪要记录及决议督办,推动会议成果落地并完成资料的规范留存。
3. 管理印章、证照、档案,维护办公秩序,执行标准化来访接待流程,提升公司对外形象。
4. 统筹办公用品、固定资产的入库、盘点与台账管理,建立动态更新机制,保障账实一致。
5. 协助安全生产检查、项目采购、费用报销及水处理项目报价,提供跨部门行政支持。
6. 配合体系贯标、工会事务执行,协助领导日程安排与重点任务的跟踪督办,确保工作闭环。
7. 负责财务、审计对接工作,协助完成相关资料准备与流程跟进。
1. 负责公司公文、报告等材料的起草、校对与印发,统筹文件收发、归档及上级报送,确保文书流转的准确性与时效性。
2. 全流程组织会务工作,涵盖会议通知、会场布置、纪要记录及决议督办,推动会议成果落地并完成资料的规范留存。
3. 管理印章、证照、档案,维护办公秩序,执行标准化来访接待流程,提升公司对外形象。
4. 统筹办公用品、固定资产的入库、盘点与台账管理,建立动态更新机制,保障账实一致。
5. 协助安全生产检查、项目采购、费用报销及水处理项目报价,提供跨部门行政支持。
6. 配合体系贯标、工会事务执行,协助领导日程安排与重点任务的跟踪督办,确保工作闭环。
7. 负责财务、审计对接工作,协助完成相关资料准备与流程跟进。
任职要求
1. 本科及以上学历,会计等相关专业优先。
2. 1-3年行政工作经验,电力/水利行业经验者优先。
3. 熟练使用Office办公软件,具备较强的文字处理能力与数据整理能力。
4. 拥有良好的沟通协调能力与服务意识,能高效处理多线程事务。
5. 工作细致严谨,具备较强的责任心与抗压能力,能独立完成任务闭环。
6. 了解财务、审计基础流程,具备一定的合规意识与风险把控能力。
2. 1-3年行政工作经验,电力/水利行业经验者优先。
3. 熟练使用Office办公软件,具备较强的文字处理能力与数据整理能力。
4. 拥有良好的沟通协调能力与服务意识,能高效处理多线程事务。
5. 工作细致严谨,具备较强的责任心与抗压能力,能独立完成任务闭环。
6. 了解财务、审计基础流程,具备一定的合规意识与风险把控能力。
工作地点
武汉江岸区花桥街办事处后九万方长江科学院

认证资质
营业执照信息

更新于 4月8日


