行政主管

一、主要职责：
1.‌日常接待工作‌：包括来访客人会晤接待、餐饮接待等；
2.办公环境管理：办公室7S管理、办公设施维护；
3. 宿舍管理：负责员工入住登记、退宿手续办理及住宿信息台账更新；强化宿舍安全巡查（含用电、消防等），规范安全使用准则；统筹宿舍环境卫生管控，制定清洁标准并监督落实，营造安全、整洁、舒适的住宿环境。
4. 后勤管理：统筹办公物资采购计划编制、供应商对接及批量采购，确保物资质优价廉；负责办公物资入库、登记、发放及库存台账管理，避免浪费；统筹办公设备设施的采购、安装、日常维护及故障报修，保障设备正常运转，维护安全、有序、高效的办公环境。
5. 餐厅管理：监督员工餐厅日常运营，涵盖食材采购验收、餐食制作、卫生清洁、食品安全等全流程管控；协调供餐计划制定、菜品优化及餐标调整，满足员工多样化需求；定期收集员工对餐饮服务的意见建议，建立反馈处理机制，推动餐饮服务质量持续提升。
6.保洁管理：监督内外部保洁人员的工作执行，定期检查与评估，确保办公环境整洁、美观。
二、岗位要求：
1.本科及以上学历，行政、管理等相关专业优先考虑。
2.具备2年以上行政岗位工作经验，曾在200人及以上企业任职。熟悉行政事务管理、后勤保障及接待工作。
3.熟练掌握Office等办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，能进行文档处理、数据分析及演示制作等工作。
4.性格开朗，大方稳重，良好的服务意识，抗压能力强，服从组织安排，具备团队合作精神。