行政主管

核心行政工作（占比70%）
• 办公环境管理：负责公司办公区域的日常维护、环境卫生监督，办公设备（电脑、打印机、投影仪等）的登记、报修与管理，确保办公环境整洁、设备正常运转，适配软件开发团队办公需求。
• 日常行政事务：负责公司文件收发、归档管理，公文拟写（通知、公告、函件等），会议组织（会议室预约、会议纪要撰写、会议物资准备），保障行政流程高效推进。
• 物资与采购管理：负责办公物资（办公用品、耗材、办公家具等）的采购、入库、盘点、发放，控制采购成本，建立物资台账，确保物资供应及时，满足员工办公及公司运营需求。
• 后勤保障工作：负责员工考勤统计（协助人事核对）、商旅平台对账（协助财务核对）、饮用水、快递收发、车辆停车位对接等后勤事宜，协调解决员工日常办公中的行政类问题，提升员工办公体验。
• 公司文化与活动支持：协助策划、执行公司各类文化活动（团建、节日福利发放、员工生日会等），营造积极向上的办公氛围，增强团队凝聚力；负责公司企业文化宣传物料的整理与分发。
• 行政制度落地：协助完善公司行政管理制度（如办公规范、物资管理办法等），监督制度执行情况，及时收集员工反馈，优化行政流程，提升行政工作效率。
• 其他行政事宜：配合公司各部门完成行政支撑工作，处理上级交办的临时行政任务（如对外联络、来访接待、资质文件整理等）。
辅助人事工作（占比30%）
• 招聘辅助：配合完成新员工入职引导（入职资料收集、办公设备分配、入职须知讲解）。
• 员工关系辅助：协助维护员工关系，收集员工意见与建议，协助处理简单的员工投诉与咨询；配合完成员工转正、离职的相关行政手续办理（如离职交接、资料归档）。
• 人事档案管理：协助整理、归档员工人事档案（劳动合同、入职资料、奖惩记录等），确保档案完整、规范，严格遵守档案管理规定。
• 基础人事事务：协助完成员工考勤核对、员工福利统计与发放等工作，配合人事部门完成各类人事报表的整理与上报。