货代行政专员

4000-5000元·13薪

青岛市南区
1年以下
学历不限
全职
招1人

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岗位内容：

1. 负责差旅预订及差旅费用核对、结算核销，对接各类后勤合作方，办理费用核对、报批及结算；

2. 负责办公设备、用品等物资的采购、台账、盘点及维保发放，统筹会议安排、会务保障，协助策划员工团建等活动；

3. 负责员工福利采购发放及节日活动策划执行，负责公司各新媒体平台日常运营与维护；

4. 协助人事处理员工入离职手续，更新完善通讯录及人事助手系统，负责全员考勤管理及销售绩效数据收集整理汇总；

5. 协助人事每月导出公积金文件，结合社保、医保数据整合核对后提交财务；

6. 完成上级交办的其他行政及临时性工作。

任职要求：

1. 具备良好的行政相关工作能力，工作细致严谨、责任心强，具备较强的沟通协调能力和执行力；

2. 优先考虑有货代行业行政相关工作经验者；

3. 同时欢迎有货代相关工作经验、有意向转岗至行政岗位的同仁投递。

薪资福利
√ 薪资结构：固定底薪 + 年底双薪；
√ 社保齐全：入职即交五险一金，福利正规有保障
√ 作息友好：周末双休，朝九晚六，不内卷、不强制加班
√ 办公环境：5A 级高端写字楼，五四广场地铁直达，通勤超方便
√ 日常福利：公司配冰箱、微波炉，常备下午茶，定期团建、部门聚餐
√ 额外配齐：带薪年假、年度体检、节日福利、生日专属礼遇全都有

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公司介绍

青岛浩宇运通国际物流有限公司成立于2012年6月，是经中华人民共和国交通部批准的一级国际货代企业。公司凭借完备的软硬件设施、专业人才及丰富运作经验，秉持“客户至上”理念，为客户承办海运进出口全流程货代服务，涵盖租船、订舱、中转、拼拆箱、制单换单、内陆运输、报关报验及仓储等一站式服务。公司在欧洲、地中海、中东印巴红海、南美、加勒比海、非洲及东南亚等核心航线优势显著，是CMA、YML、HPL等知名船公司指定代理，可直接代办订舱、出号及签单业务；同时与MSK、OOCL等船公司签订长期运价协议，保障舱位与运价竞争力。经营范围：国际货运代理；无船承运业务；货物及技术进出口；货代物流信息咨询。企业优势一、强势的船东资源与航线优势公司深耕多条核心航线，凭借丰富船东资源提供高效解决方案： - 指定代理船东：CMA、YML、HPL等，可代办订舱、出号、签单等全流程业务； - 协议船东：与APL、MSK等签订长期运价协议，舱位稳定、运价有优势； - 各船东核心优势：YML覆盖多航线干箱及特种箱；CMA中南美等航线特种柜突出；COSCO多航线干箱及特种箱有保障；HPL服务全面；MSC各类箱型灵活调配；EMC干箱性价比高；FESCO专注俄罗斯航线，提供清关等配套服务。二、专业的销售服务团队公司打造了专业成熟的销售队伍，成员行业积累深厚，精通市场行情与船东动态，可结合客户在运价、船期等方面的需求，提供定制化建议及专属服务，精准匹配物流诉求。三、规范高效的操作流程操作人员均有多年经验，严格遵循标准化流程，高效把控各环节，能快速处理突发事件，秉持“想客户所想、急客户所急”，保障货物安全准时，降低物流风险。四、完善的海外服务网络公司组建海外拓展部，完善全球服务网络，可承接全球普箱及特种箱业务，同时在目的港提供清关、拖箱等配套服务，实现“门到门”全链条保障，解决客户海外运输顾虑。