行政内勤岗

工作职责
1. 统筹前台接待与会务管理，负责实习律师值班安排、会议/培训活动的筹备与组织，以及行政通知的起草与发布。
2. 主导固定资产全生命周期管理，包括办公设备、耗材、物资等的登记、出入库、定期盘点及OA采购/费用申请发起。
3. 负责办公区域日常运维，涵盖水电、公共设备维护、打印机管理、门禁钥匙及OA系统（氚云、钉钉）、专业工具（北大法宝）的续费提报。
4. 统筹档案管理工作，包括主营业务卷宗、律师代理合同的归档、借阅与制度规范落地。
5. 负责办公区域卫生安全管理，对接物业协调服务，落实消防、电器等安全检查，保障办公环境合规。
6. 承担食堂运营支持，协调周菜单制定、采购需求提报及费用OA发起。
7. 配合人事行政部、产品部完成跨部门协作任务，推动行政流程优化。
任职要求
1. 本科及以上学历，1年以上行政、内勤或后勤管理经验。
2. 熟悉OA系统操作，具备固定资产管理、档案整理的实操能力，能独立完成流程化事务。
3. 具备较强的统筹协调能力，能同时处理多模块事务，细节把控严谨。
4. 沟通能力良好，能高效对接内部团队、外部供应商（物业、打印公司等）。
5. 责任心强，具备主动服务意识，能快速响应办公支持需求。