行政商务助理

行政职责
1. 负责日常来访客人接待，协助公司负责人及部门经理做好日常公关接待工作。
2. 建立与管理公司内部员工档案，妥善保管劳动合同、保密协议、房屋租赁协议及各类人事行政文档。
3. 负责公司后勤管理及各类日常费用支付工作，包括物业费、水电费、停车费、电话费、网费、保洁费等。
4. 负责公司领导、员工、客户的住宿、车辆、用餐的预订和统筹安排。
5. 负责办公环境、办公家具、装修等的日常维护、检查及相关问题处理，保障办公有序开展。
6. 负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，做好清点、维护、登记等事宜。
7. 组织企业文化建设工作，包括公司活动、年会安排、会务组织、文体活动策划执行等。
8. 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、办公区域安全检查（门窗、电源、电脑等）。
商务职责
1. 负责销售合同的定期归档、整理工作，建立并维护合同台账，及时提供相关查询支持。
2. 配合销售部门完成商务标书制作、相关资料整理、对接等辅助工作。
3. 完成领导安排的其他行政、商务及综合事务。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、商务管理等相关专业优先考虑。
2. 1-3年行政商务相关工作经验，熟悉行政办公流程、商务标书基础制作及档案管理规范者优先。
3. 具备良好的沟通表达能力、组织协调能力和执行力，细心严谨，责任心强，有良好的服务意识。
4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能高效完成文档整理、台账统计及标书辅助工作。
5. 性格开朗，善于沟通，能妥善处理接待、协调类工作，具备一定的抗压能力和团队协作精神。
6. 持有有效驾照，能独立驾驶，可配合完成外出对接、接待等相关工作者优先。