办公室主任

工作内容：
1.办公空间，环境管理
全面负责办公室日常运营，包括会议组织(筹备，记录，纪要分发)，公文起草(通知，报告，制度文件)，档案(电子+纸质)规范管理及后勤保障(物资采购，办公环境维护，车辆/接待安排).
-负责办公环境的规划，布局，维护与管理，确保安全，整洁，有序；
-管理办公物业，租赁，装修，绿化，保洁等事宜； -监督办公设施，设备(如水电，空调，网络)的正常运行与维护；
跨部门协同：作为沟通枢纽，协调公司内部各部门工作进度，确保信息高效流转；对接外部合作方，政府机构等，处理外部事务对接与关系维护。
2.资产，采购管理
-负责公司固定资产，办公用品，包括采购，登记，调配，盘点与处置；
-控行政采购成本，管理供应商体系；
3.制度流程，工商
-优化并监督执行各项行政管理制度，流程和工作标准，提升行政服务效率和质量；
-熟悉差旅系统，流程，及时支持差旅需求。跟进差旅相关协议商务谈判；
-公司章证管理，盖章支持。工商注册等工作；
4.后勤保障与服务
-管理安保，接待(及政府接待)等后勤服务工作； -组织，协调公司级大型会议，年会，庆典，员工活动等；
-建立并落实公司安全生产，消防，卫生防疫等管理制度和应急预案；
-定期配合物业，街道组织安全检查，消防演练，
5.制度与效率优化：参与制定，修订公司行政管理制度及流程，监督执行落地；定期梳理办公流程痛点，提出优化方案(如引入办公软件)，提升整体行政效率。
6.专项事务支持：协助公司高层处理临时专项工作
(如年度总结，大型活动筹备)，跟进重要事项的执行进度，及时反馈结果；配合应对突发应急事件，提供行政层面支持。
7.监管人事六大模块工作
8.领导安排的其他工作
岗位要求：
1、大专以上学历，三年及以上行政或办公室管理经验(行业不限，垂直领域经验优先)，
2、形象良好，会开车、能接受高强度工作；
3、核心能力：具备扎实的公文写作能力，高效的沟通协
工作时间：早九晚六，周末双休，
薪酬福利：
1、法定节假日，五险一金，定期团建，
2、综合薪资：9-15k，具体面谈