前台文员（业务支持）

一、主要职责：负责公司来访接待、会议服务、快递邮件管理、办公秩序维护、行政事务辅助及各类接口事务等工作，维护公司良好对外形象，保障行政办公流程顺畅有序，协助行政部完成各项基础性行政工作。
二、工作内容：
1、来访人员接待
（1）负责公司所有来访人员的登记、预约核对工作，准确记录来访人员姓名、单位、事由、接待人员等关键信息，规范办理来访手续。
（2）以热情、礼貌的服务态度接待来访人员，提供茶水服务，根据来访事由精准引导至对应部门或接待人员，全程做好接待衔接，维护公司对外良好形象。
2、会议服务
（1）负责公司会议室设备的日常管理与维护，会前检查灯光、音响、投影、麦克风等设备运行状况，及时处理简单故障，确保会议正常开展；定期对会议室设备进行清洁与排查，避免设备损坏。
（2）承担各类会议的会务服务工作，包括会议茶水准备、名签制作与摆放、会议资料分发等，配合行政部完成会议前期布置工作。
（3）会议结束后，及时清理会议室卫生，整理桌椅、会议资料，关闭设备电源、门窗，恢复会议室整洁有序的状态。
3、办公秩序维护
负责公司人员进出管理与门禁应答工作，规范办理门禁临时授权，核实外来人员进出身份，杜绝无关人员进入办公区域。
4、行政事务管理
（1）负责公司员工名片的印制对接工作，收集名片印制需求、核对信息，对接印制商家，完成名片领取与分发，并做好相关费用的核对与上报。
（2）协助行政主管做好各类行政相关费用的结算工作，整理费用凭证，规范登记备案。
（3）负责行政相关信息的整理、录入与归档工作，确保信息准确、完整，便于查询调用。
（4）协助做好部门考勤管理工作，包括考勤登记、请假条的初步接收与上报，配合行政部核对考勤数据，确保考勤工作规范有序。
5、完成部门领导交办的其他各类临时性行政事务。
三、学历要求：
大专及以上学历，行政管理、文秘、商务接待等相关专业优先考虑。
四、工作经验：
2年及以上前台文员、文秘、商务接待等相关工作经验