档案管理服务专员

岗位职责：

1、档案整理服务
按照公司要求，负责 2026-2027 年度管理类、会计类等各类档案的接收工作，在指定时间、地点核对档案数量与载体状态，规范填写并双方签字确认《档案交接清单》，确保档案交接准确无误。
2、档案数字化加工服务
依据公司数字化技术规范，对整理完成的档案开展数字化加工；负责电子档案与纸质档案的收集、整理、保存、鉴定、利用等全流程工作，协助数字档案馆系统升级优化，保证数字化成果清晰、完整、准确，文本图像无歪斜、污点、漏扫。
3、档案储存保管服务
定期对档案库房进行安全检查，实时监测并记录温湿度数据；建立健全档案存储台账，详细登记档案接收、存取、销毁等信息，确保账物相符；严格执行档案存取及借阅流程，督促档案按时归还，保障档案安全、不丢失、不损坏。
4、档案事务服务
协助公司开展档案专项工作，根据工作要求制定工作计划与方案，明确各阶段工作目标；配合完成日常档案材料整理、档案管理台账完善、档案管理系统数据核查等工作。
5、其他工作
完成公司交办的其他档案管理相关辅助性工作。

岗位要求：1、具备1-3年相关工作经验，熟悉计算机和日常办公软件基本知识，熟悉档案整理规范及数字化加工流程；
2、具有较强的团队协作能力、逻辑思维能力、学习能力、文稿撰写能力、沟通协调能力、信息搜集与处理能力，较好的语言表达能力；
3、具备良好的人际交往、沟通协调能力，具备较强的分析、判断、综合解决问题的能力；具备较强的组织、计划与方案能力。