综合行政专员

一、核心岗位职责
1. 社保 / 公积金日常业务办理（核心）
账户管理：负责公司社保、公积金账户的开户、变更、注销、年检，确保账户合规有效。
费用核算与缴纳：每月核算公司与个人应缴社保 / 公积金费用，制作费用表，与财务对接，确保按时、足额缴纳，核对缴费凭证与账单。
补缴 / 补缴处理：处理员工断缴、漏缴、基数调整后的补缴业务，跟进到账与系统更新。
2. 社保待遇与专项业务办理
待遇申领协助：协助员工办理养老金申领、医保报销、生育津贴申领、工伤认定与费用结算、失业金申领、公积金提取 / 贷款等。
关系转移：为员工办理本地 / 跨省社保、公积金转移接续，提供材料清单，跟踪进度，解决转移异常。
年度调基：按当地政策，完成每年社保 / 公积金缴费基数申报与核定（社保年审 / 基数调整）。
3. 政策研究、咨询与培训
政策跟踪：持续关注国家及属地社保、医保、公积金政策法规变化，及时解读并更新内部操作流程。
员工咨询：解答员工关于社保缴纳、待遇、转移、报销等所有疑问，提供专业、清晰的政策解释与办理指引。
内部宣导：向管理层与员工传达最新政策，必要时组织社保政策培训，提升员工认知。
4. 数据、台账与档案管理
台账维护：建立并维护员工社保 / 公积金电子 + 纸质台账，记录参保时间、基数、缴费、异动、待遇等详细信息，确保数据准确、可追溯。
报表制作：按月 / 季 / 年生成社保统计报表，用于内部管理、审计与对外报送。
档案保管：整理、归档社保业务材料（申报表、缴费凭证、待遇审批表等），符合档案管理与保密要求。
5. 外部沟通与合规管理
机构对接：与社保局、医保局、公积金管理中心、税务部门保持常态化沟通，办理外勤业务，反馈问题，获取最新办事指南。
合规风控：确保公司社保操作符合《社会保险法》《劳动合同法》及地方规定，配合内外部审计，处理整改事项。
异常处理：协调解决社保系统报错、待遇发放失败、转移受阻等各类业务异常。
工作时间：9：00-5：30 单休 不加班 法定正常放假
入职缴纳五险，马上购买公积金