投标兼行政岗

岗位职责:
1、参与设计院项目投标工作（市政、道路、房建类工程设计、EPC项目等），商务标书的制作、参与现场投标等工作，包括不限于：招标信息收集、报名及资格预审；投标文件编制、排版、装订、递交商务资料、资质业绩整理与核对；开标跟进、答疑澄清、保证金管理；投标资料归档与数据统计等；
2、负责跟踪相关项目合同的签订工作、收付款流程事项等；
3、负责公司行政日常事务的统筹与管理，包括不限于：负责办公区域管理、考勤管理、员工差旅、行政费用报销、文件整理归档、会议支持、访客接待、公司活动、办公用品管理、快递收发等工作；
4、对接公司横向部门、人员，配合完成相关流程事宜；
5、处理与维护公司与外部机构的联系与合作；
6、基本的人力资源相关工作；
7、需主动配合临时或必要的加班安排；
8、领导交代的其他事宜。
任职资格:
1、有5年以上相关工作经验，计算机软件、管理、文秘、财务相关专业，统招大专及以上学历；
2、熟悉行政综合工作流程，具有良好的统筹组织协调能力、文字组织能力，沟通表达能力强；
3、有设计院市政、道路、建筑、景观等各类型项目的投标工作经验优先；
4、具有优秀的综合分析能力及观察发现意识；
5、极强的责任心和服务意识，有良好的团队协作精神，踏实认真、细致严谨、积极主动；
6、熟练使用office、招投标等常用行政办公和招投标软件；
7、懂基本的财务知识的优先考虑；
8、要求形象好气质佳。