职位描述
2. 维护合同管理台账,统计合同数据,跟踪履约情况,对到期、回款等节点进行预警提醒。
3. 负责公司合同、商务文件、行政资料等各类档案的收集、分类、整理、编号与归档。
4. 管理纸质及电子档案,办理档案借阅、归还登记,定期盘点档案,落实档案安全管理。
5. 完成档案电子化录入、扫描存档,按规定处理过期档案;协助优化合同模板与管理流程。
6. 对接各部门,配合完成资料调取、核查等相关工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,档案管理、法律、商务、行政管理、文秘等相关专业优先;
2. 有合同管理、档案管理、行政文员、法务助理相关工作经验者优先;
3. 熟练使用Office、扫描设备及档案管理系统,文字功底扎实,擅长数据登记与台账整理;
4. 做事细心严谨、保密性强,有极强的责任心,遵守档案保密制度;
5. 具备基础商事合同,财务常识,沟通、执行力良好,能高效完成事务性工作。
工作地点

公司信息
公司介绍
内蒙古万联易达物流科技有限公司,是由中泽控股集团股份有限公司投资的万联易达物流科技有限公司的全资子公司,是一家“互联网+物流+N”的现代化物流科技公司,总公司于2018年10月在雄安新区注册成立,同年12月启动技术研发工作,历时7个月完成工业大宗物流行业全场景模拟操作规划工作,涉及行业研究与分析、企业战略规划、业务架构、数据架构、应用架构、技术架构和项目体系等内容。运营管理指挥和技术研发中心设在北京,网络货运平台运营服务中心设在天津滨海新区。内蒙古万联易达物流科技有限公司成立于2020年8月,以传统物流为业务基础,网络货运平台为业务核心,发展以汽贸、商贸为业务突破点,带动仓储服务、车后服务、金融保险服务协同发展。是本地区唯一一家,具有独立研发团队及6项知识产权的专业化网络货运平台企业。业务以工矿企业大宗原材料及制成品为主,涉及公路、公铁联运、水陆联运等多种物流形式和场景,路线包括丰镇至天津、吉林、辽宁、山东、新疆、江浙和云贵等150余条,客户覆盖东北、华北、华东、西北和西南地区的十几个省、市。目前已发展货主单位19家,分别在丰镇市、察哈尔右旗前旗、乌兰察布市、乌海、山西大同等地,发展承运商15家、车队长43个,可利用车辆资源超6800辆。已完成运量120余万吨,实现营收近3亿元,净利润达到170万元。

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