人行政主管

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一、岗位概述 本岗位为人事、行政复合型岗位，统筹负责公司人力资源基础模块及日常行政管理工作，保障公司人事流程规范化、行政事务高效落地，维护公司日常办公秩序，为员工提供基础后勤保障，支撑公司各部门有序运营。
二、岗位职责
（一）人事模块工作 1. 招聘配置：根据各部门用人需求，整理招聘计划，发布招聘信息、筛选简历、预约面试、跟进面试结果，完成新人入职邀约及招聘数据统计，保障各岗位人员及时补位。 2. 员工入离职管理：负责员工入职手续办理、劳动合同签订与归档、员工信息台账更新；规范办理员工转正、调岗、离职、解聘等全流程手续，做好离职面谈、工作交接监督、资料归档，完善员工人事档案管理。 3. 考勤薪酬辅助：每日统计员工考勤，处理请假、加班、调休、迟到早退等考勤异常问题，每月核对汇总考勤数据；配合财务完成员工薪资核算、社保公积金增减员、申报核对等辅助工作。 4. 员工关系管理：维护良好的员工关系，及时对接解决员工日常疑问；组织新员工入职培训，普及公司规章制度、企业文化、岗位职责等内容；跟进员工日常状态，协助处理员工纠纷、异动等事宜。 5. 制度落地与更新：执行公司人事管理制度，根据公司发展情况，协助优化考勤、入职、离职、奖惩、绩效考核等基础人事制度，做好制度公示、宣导及落地监督工作。
（二）行政模块工作 1. 日常办公管理：负责公司办公环境维护、办公物资采购、登记、发放、盘点及管控，把控物资消耗成本，保障办公物资充足、合理利用。 2. 会务接待工作：负责公司会议筹备、会场布置、会议通知、会议纪要整理及会后跟进；负责来访客户、合作方的接待、登记、引导工作，维护公司对外形象。 3. 后勤事务统筹：负责公司绿植维护、办公设备日常对接维修、水电物业对接、办公区域卫生监督等后勤工作；统筹员工福利、团建活动的落地执行。 4. 文件与证照管理：负责公司各类行政文件、通知、资料的起草、排版、发布、归档；管理公司营业执照、资质证书等各类证照，做好年审、保管、更新及借用登记工作。 5. 日常行政统筹：落实公司规章制度、办公纪律监督；完成领导交办的各类临时行政、人事辅助工作，配合各部门完成协同工作。
三、任职要求
（一）基本条件 1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先，3年及以上人事行政综合岗位工作经验，优秀应届生可放宽条件。 2. 熟悉人事、行政基础工作流程，了解劳动合同法、社保公积金等基础行业政策，具备独立处理综合事务的能力。 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立完成台账制作、数据统计、文件编辑、会议纪要等工作。
（二）能力要求 1. 具备良好的沟通表达、协调统筹能力，善于对接各部门员工及外部对接单位，高效解决日常事务问题。 2. 工作细致严谨、责任心强，有较强的执行力和时间观念，能够合理规划多项工作，高效完成日常及临时工作。 3. 具备基础文案撰写能力，可独立完成通知、简单制度、会议纪要等文案编辑工作。 4. 有良好的服务意识、团队协作意识，抗压能力良好，能够快速适应公司工作节奏。
（三）综合素质 1. 品行端正、踏实稳重、原则性强，严格遵守公司保密制度，妥善保管员工信息、公司证照、内部文件等涉密资料。 2. 主动学习能力强，能够快速适配公司制度及岗位工作内容，积极配合公司各项工作落地。 3. 形象气质良好，待人礼貌热情，具备基本的商务接待礼仪。